Si no tenemos un propósito sobre lo que sucede en nuestros hogares, se produce el caos, especialmente si tenemos hijos. Alguien tiene que hacerse cargo y hacer las cosas, ya sea que lo haga él mismo o que dé órdenes. La mayoría de los padres que se quedan en casa le dirán que son ambas cosas. Estos son algunos consejos para administrar una casa como un negocio y lograr que todos se involucren para que la casa funcione sin problemas.
Pasos
Parte 1 de 3: Asignar un administrador familiar
Paso 1. Decida administrar su hogar como un negocio
Puede parecer extraño pensar en su hogar como en un negocio, pero no estamos hablando de que su hogar se convierta en una máquina corporativa impersonal. Más bien, la idea es aplicar prácticas de gestión empresarial a su hogar como una forma de poner orden.
- Es útil observar las estructuras de gestión empresarial para ver su función como "administrador del hogar" con un poco más de formalidad.
- Puede seguir un estilo de gestión jerárquica tradicional, en el que hay un "jefe" que gestiona a unos pocos subordinados, que a su vez gestionan a los que están por debajo de ellos.
- Puede observar modelos de organizaciones "planas" que no permiten que una persona esté en la cima, sino que comparten la cima con los demás y tienen una comunicación abierta con la mayoría de los subordinados.
Paso 2. Elija quién administrará la casa
Una vez que haya determinado que se necesita un sistema de administración del hogar, es necesario designar un administrador del hogar (también llamado “administrador de la familia”). Es muy probable que esta persona sea el padre que está en casa con más frecuencia, ya que su trabajo será vigilar de cerca las operaciones de la casa.
- No importa qué padre o madre asuma este puesto de gerente, siempre y cuando sea asumido. Es cierto que en muchos hogares la madre es la candidata probable, pero los padres son igualmente capaces de asumir este papel.
- Lo mismo se aplica tanto si ambos padres trabajan como si uno se queda en casa para cuidar a los niños. Quien esté en casa con más frecuencia será el más adecuado como administrador de casa.
- Si uno o ambos padres trabajan desde casa, el padre que cuenta como "en casa más a menudo" es el que está disponible para prestar toda su atención a la familia con más frecuencia.
Paso 3. Divida sus tareas en categorías
La mayoría de las tareas del hogar se pueden dividir en seis categorías: familia y amigos, comida, eventos especiales, tiempo y programación, finanzas y autogestión.
- Puede ser creativo con la forma en que se completan estas categorías cada semana, pero dividir las tareas del hogar en categorías tangibles hace que administrar una casa sea más fácil al instante.
- Hacer una lista de tareas por separado para cada categoría puede ayudar a organizar y priorizar el hogar.
- Puede organizar las tareas de cada categoría de varias formas. Puede elegir una categoría por día de la semana y realizar todas las tareas de esa categoría todos los días. O puede asignar una categoría a cada hora en un día, dedicando tiempo a tareas específicas hasta que se acabe la hora, sin importar cuánto se haga, como en períodos en la escuela.
Paso 4. Decida su estilo de gestión
¿Le gusta delegar tareas lo más rápido posible o le gusta hacer todo usted mismo? Observar las seis áreas de la gestión del hogar puede revelar qué estilo prefiere y mostrarle dónde funciona esto para la familia y dónde no. Busque ayuda para las áreas que no están prosperando con su estilo actual de administración de tareas.
El hecho es que ningún estilo de liderazgo funciona todo el tiempo en todas las situaciones. Un buen gerente es flexible, adaptándose a cada situación que se presenta. Sin mencionar que diferentes personas (los miembros de su familia) responden de manera diferente a cada estilo de gestión
Paso 5. Determine sus puntos fuertes
Una vez que haya establecido esas seis categorías, podrá ver dónde es fuerte el administrador familiar y dónde es débil. Darse cuenta de las fortalezas proporciona pistas sobre lo que lo motiva y lo que lo agota.
- Para determinar las fortalezas del administrador familiar, observe el estado de la casa. ¿Ya son buenos para completar las tareas diarias como lavar la ropa y los platos, o abandonan ese trabajo en favor de crear comidas fabulosas?
- El administrador de la familia debe utilizar este conocimiento para perfeccionar lo que se le da bien y buscar ayuda en lo que sea débil. De esta forma hay equilibrio en todas las tareas del hogar, no solo en un aspecto de ellas.
Paso 6. Encuentre soluciones para sus áreas débiles
Una vez que vea en qué es bueno, notará en qué necesita mejorar. Hacer que otros equilibren sus debilidades mantendrá su hogar funcionando en buen estado.
- ¿Hay desorden en las áreas familiares que dificultan la relajación? Encuentre a alguien que sea bueno para minimizar el desorden y póngalo a trabajar, ya sea un miembro de la familia o un amigo.
- Pida ayuda a los miembros de su familia, pero también puede leer libros y publicaciones en Internet sobre cómo ser más flexible. También puede encontrar amigos que sean buenos en las cosas que usted no, para que pueda aprender de ellos.
Parte 2 de 3: Organizar tu casa
Paso 1. Elija una ubicación para el calendario familiar
El calendario familiar debe estar ubicado en el centro, preferiblemente en la cocina. Es importante saber lo que hacen todos los miembros del hogar de forma visual para que no se olviden las cosas.
- Hacer de este calendario una pizarra blanca le permite anotar rápidamente el horario de todos y borrarlo cuando surgen cambios. En otras palabras, un calendario flexible te ayudará a ser flexible.
- Incluya un menú semanal para que los miembros de la familia puedan simplemente leerlo en lugar de regañar al administrador del hogar. Permítales hacer cambios en el menú siempre que estén dispuestos a pagar por los diferentes ingredientes.
- Fije una lista de compras en curso para que los miembros de la familia puedan agregar a la lista ellos mismos cuando vean que se está agotando un suministro o quieren un artículo en particular.
- También puede crear un espacio para los números de teléfono cerca de este calendario para minimizar el estrés.
Paso 2. Establezca una rutina de compras de comestibles
Haga un plan para saber cuándo se comprarán los alimentos cada mes y cuánto dinero se gastará en ellos. Saber qué día se realiza este viaje de compras cada mes minimizará el estrés para todos.
Paso 3. Configure un lugar para almacenar el correo
El correo puede acumularse si no tiene un domicilio designado. Minimice el desorden rápidamente configurando el correo donde el administrador del hogar pueda revisarlo una vez a la semana.
Puede agregar un espacio para los documentos importantes para que cuando un niño necesite un formulario de permiso firmado o se deba presentar una factura, no se pierda nada. El administrador de la familia debe revisar este contenedor todas las noches para firmar las cosas, y los niños deben revisarlo todas las mañanas antes de la escuela
Paso 4. Haz una tabla de tareas
Una de las mejores formas de administrar una casa es contar con ayuda. Establezca una tabla de tareas semanales para que cada miembro de la familia tenga un trabajo y el peso de toda la familia no recaiga en una sola persona. Esto es parte del concepto de estructura de gestión empresarial, que el jefe (gerente familiar) delega tareas.
- Las tablas de tareas son buenas por muchas razones, incluida la obtención de ayuda para administrar la casa, el fomento de la confianza en los niños y la enseñanza de la responsabilidad.
- Puede hacer su propia tabla de tareas o buscar una plantilla imprimible en línea.
Paso 5. Designe áreas para el desorden
Aunque el objetivo es eliminar el desorden al tener un hogar organizado, el desorden va a suceder. Los horarios ocupados interfieren con las buenas intenciones todo el tiempo. El desorden se puede peinar una vez al mes para evitar que se salga de control.
Paso 6. Programe grandes días de limpieza
Una o dos veces al año en el cambio de estación es un buen momento para limpiar las áreas de la casa que normalmente no reciben atención. El mantenimiento regular de los lugares que rara vez se limpian mantiene una casa con un aspecto y una sensación de limpieza durante todo el año.
Probablemente esté guardando ropa abrigada o fría dos veces al año de todos modos, por lo que tiene sentido profundizar un poco más
Parte 3 de 3: Educar a su familia
Paso 1. Convoca una reunión familiar
Una vez que haya decidido quién será el administrador de la familia, debe explicar esta situación oficial a toda la familia. Aunque pueda parecer extraño para todos al principio, una vez que vean con qué eficiencia se maneja la casa, se subirán a bordo.
- Explique el papel del administrador del hogar, incluida la visión de administrar el hogar como un negocio. Diseñe las seis partes de una casa para todos para que puedan determinar en qué áreas de la limpieza son fuertes. Si son fuertes en un área donde el administrador familiar es débil, reclute a esa persona para que ayude al administrador del hogar.
- Explique si ha decidido traer ayuda externa para ayudar al administrador familiar con sus debilidades.
Paso 2. Explique los nuevos cambios organizativos
Vas a configurar un calendario familiar, una tabla de tareas y un sistema de archivo de trámites, todas cosas a las que puede que te cueste acostumbrarte. Explique en detalle cómo funciona cada parte de estas cosas.
Si su familia nunca ha estado expuesta a la organización en este nivel, considere esta reunión familiar como una sesión de "capacitación" para "nuevos empleados". Por supuesto, también entrenarás mientras vives la vida diaria
Paso 3. Acuerde las reglas de la casa
Ninguna casa carece de un sistema de reglas de algún tipo, pero ahora que se está volviendo decidido a administrar el hogar, es necesario definir un verdadero conjunto de reglas. Esto proporciona una comprensión clara de lo que se espera de cada miembro de la familia.
- Cuando las personas tienen expectativas tácitas, la decepción puede generar ira e incluso resentimiento. Tener un conjunto claro de reglas evita tales expectativas, evitando así la ira por completo. Menos enojo significa un hogar más feliz, un resultado agradable de realmente administrar un hogar.
- Asegúrese de que todos tengan voz al establecer estas reglas. Esto evitará el resentimiento y la rebelión.
- Escriba las reglas que acuerde, tal vez incluso colóquelas cerca del calendario familiar.
Paso 4. Desarrolle una declaración de misión familiar
Un último paso para unir a la familia bajo este nuevo estilo de gestión es desarrollar juntos una declaración de misión. Esta declaración es un eslogan de una oración que describe las cosas que su familia más valora.
