¿Alguna vez has estado en un concierto local y lo pasaste bien? Bueno, esta es tu oportunidad de ejecutar tu propio concierto, ganar algo de dinero y divertirte. Todo lo que se necesita es un poco de determinación y algo de confianza. ¡Organizar un evento de música en vivo no es tan difícil como parece!
Pasos
Método 1 de 8: Hacer sus contactos
Paso 1. Habla con bandas y organizadores en conciertos locales y mantente en contacto con ellos
Paso 2. Ofrézcase para ayudar en los conciertos que están organizando; p.ej
ofrezca ser un roadie y ayude a instalar el equipo, o coloque los carteles o venda boletos. Asegúrate de hacerlo gratis; Te dará acceso gratuito al concierto de todos modos y te deberán un favor.
Paso 3. Una vez que hayas estado en un par de conciertos, deberías haber conocido al menos a 5 bandas o artistas
Asegúrese de mantener una buena relación con ellos.
Método 2 de 8: Conseguir un lugar
Paso 1. Encuentra un lugar para tu concierto
Los teatros locales, cines, escuelas y salones de eventos están abiertos para ser alquilados.
- Sin embargo, una vez que lo encuentre, hable con el gerente para asegurarse de que esté dentro de sus reglas para realizar un evento en vivo. Su mejor opción es usar un teatro, ya que muchos teatros tienen la opción de realizar un concierto sentado o de pie y ya tienen un sistema de megafonía y un escenario instalados; esto reduce los costos.
- También hay un número creciente de pubs dedicados a la música en vivo, estos generalmente tienen una capacidad de alrededor de 100 a 300 y también deben tener ingenieros de sonido en sus libros y un PA interno. Este último punto es vital, si es la primera vez que realiza un concierto, tener un PA interno no solo reduce los costos, sino que también significa que A) este es un lugar al que la gente viene con suficiente frecuencia como para justificar un PA interno, B) el sistema debe configurarse para trabajar con la sala, lo que facilita el trabajo de los ingenieros de sonido, y C) esto reducirá en gran medida la cantidad de tiempo y las molestias antes / después del concierto, ya que hay una cosa menos que debe resolver y allí Solo habrá una cantidad mínima de equipo entrando / saliendo del lugar.
Paso 2. Asegúrate de reservar tu lugar al menos un mes antes del concierto, pero cuanto más avanzado sea, mejor, para que puedas promocionarlo mejor y hacer todo antes del concierto
Paso 3. Obtenga el costo de alquilar el lugar por la noche y agréguelo a su presupuesto
(a veces, los lugares quieren una parte de la venta de entradas, no dejes que tengan más del 40%, ya que eso ya es demasiado si tienes costos adicionales)
Paso 4. Decida si será una noche sentada o de pie
Cuando se trata de un concierto de pie, generalmente puedes tener una mayor capacidad y el público a menudo prefiere los conciertos de pie, ya que puedes bailar y mosh si es un concierto de metal.
Paso 5. Decide si el concierto tendrá asientos asignados o admisión general
La gente suele preferir la entrada general porque todo el mundo tiene la oportunidad de estar en primera fila por el mismo precio. Sin embargo, un concierto con asiento asignado y sentado requiere menos seguridad y menos molestias para usted.
Paso 6. Organice la seguridad
Los teatros y lugares a menudo tienen personal de puerta empleado, pero es posible que deba pagar más por sus servicios. Si se trata de un concierto muy localizado con pocas personas, es posible que pueda conseguir que algunos de sus amigos más grandes y más seguros se encarguen de la seguridad. Sin embargo, las leyes a menudo requieren que contrate personal de seguridad profesional. Agregue este costo a su presupuesto
Paso 7. Establezca un límite de edad
Si el lugar tiene un bar, decida si distribuirá alcohol o no. Si es así, debe ser un evento de edad avanzada. El alcohol que se vende puede aumentar los costos de su seguro.
Paso 8. Obtenga un seguro
El seguro de responsabilidad pública (PLI) puede estar incluido con el lugar, pero siempre verifique. 200 dólares por un seguro para la noche es mejor que una demanda de un millón de dólares. Todas las compañías de seguros tienen la opción de PLI, pero busque el mejor precio. Además, con cada concierto que organices, siempre que no haya accidentes, el coste de tu seguro bajará porque has demostrado que eres responsable y hay menos riesgo. Agregue el costo del seguro a su presupuesto.
Método 3 de 8: Obtención de bandas, personal adicional y equipo
Paso 1. Determine qué bandas tocarán en el evento; necesitará entre tres y seis actos
Paso 2. Elija una banda que tenga una gran base de fans ya menudo encabece conciertos de este tamaño
Ellos serán sus cabezas de cartel y se asegurarán de que obtenga una multitud lo suficientemente grande. Con suerte, te proporcionarán la batería para la noche y algunos amplificadores. Si no lo hacen, consiga que una de las otras bandas haga esto. Es más eficaz y más económico que alquilar instrumentos.
Paso 3. Elija sus otras bandas
Se recomienda que obtenga al menos una banda que sea totalmente desconocida; pueden abrir la noche y los promocionará, así como también le hará ganar un nuevo contacto.
Paso 4. Calcule los costos de obtener bandas
Algunas bandas pueden tener una tarifa, pero a menudo, las bandas locales / sin firmar tocarán gratis si les regalas algunas entradas gratis a sus amigos. Sin embargo, no aproveche su generosidad y siempre reserve algo de dinero en efectivo del presupuesto para dar a cada banda. Incluso si solo son 40 o 50 libras por banda, lo apreciarán. Agregue unas pocas libras extra por la banda que suministró la batería, etc. solo por desgaste y como agradecimiento. Agregue este costo a la cifra de su presupuesto.
Paso 5. Consiga un ingeniero de sonido
Si el lugar tiene uno y tiene un PA instalado, utilícelo. De lo contrario, un ingeniero de sonido puede proporcionar un PA y configurar el sistema por un costo. Si está familiarizado con el uso de un PA y amplificadores de micrófono, etc., siéntase libre de organizarlo usted mismo, pero es una molestia adicional. Quizás uno de tus amigos / nuevos contactos pueda hacer esto de forma gratuita. Agregue los costos incurridos a su presupuesto.
Paso 6. Consiga un MC
Este es el tipo que presenta a las bandas y cierra la noche. Trate de conseguir a alguien famoso localmente en la escena de la banda, o hágalo usted mismo. Solo se necesita algo de confianza y unos minutos de preparación. Precaución, un MC basura / borracho / impopular puede arruinar una noche y causar molestias innecesarias, mejor no MC que uno que te cause problemas
Método 4 de 8: alineación, tiempos y sincronización
Paso 1. Ponga la banda más popular al final y la menos popular primero
Paso 2. Dé a cada banda inicial el mismo tiempo de etapa; las dos últimas bandas deberían tener un poco más de tiempo
Paso 3. Dígale a las bandas que preparan su set para 5 minutos más o 5 minutos más cortos de lo que realmente tienen
Por ejemplo, si tienen una serie de 30 minutos, dígales que preparen una serie de 25 minutos y también una serie de 30 minutos o más, para que todo funcione sin problemas incluso si se sale de control. Sin embargo, sea amable y no reduzca su rendimiento mientras está en vivo (como cortar la potencia del amplificador, apagar el volumen, etc.). Envía tus mensajes en secreto a la banda detrás del escenario. Lo más probable es que una banda nerviosa siga tocando y usted debe mantener la calma, traer algunos oficiales de seguridad con usted y terminar su set después de que terminen la canción actual.
Paso 4. Organizar los requisitos del equipo, compartir el equipo y los tiempos de las pruebas de sonido es complicado
Se requiere comunicación constante, no tiene sentido que 5 bandas traigan 5 kits de batería y 5 juegos de amplificadores, solo que cuatro de ellos se sientan afuera en camionetas listas para ser robadas. Por lo general, el trabajo de los artistas principales es proporcionar un kit de batería, y los otros bateristas tendrán que proporcionar lo que se conoce como rompibles (caja, platillos, pedal de bombo). Sin embargo, algunos bateristas no se sienten cómodos con esto y querrán otras bandas. para usar otro kit. Si cada banda usa su propio equipo, el espacio entre las bandas pasará de 15 minutos a 25 y las pruebas de sonido serán al menos 5 minutos más largas. En una noche con tres bandas, no hay problema, 5 bandas y un corte de las 11 en punto, tendrás grandes pesadillas. Lo mismo ocurre con los guitarristas, generalmente es aceptable usar cabinas de otras personas (los altavoces debajo de sus amplificadores) pero no los amplificadores en sí, a menos que las bandas se conozcan entre sí y / o sean particularmente relajadas. Esto se vuelve complicado cuando los artistas principales tienen amplificadores combinados o no hay suficientes cabinas para todos. Entonces tienes la complicación adicional de una banda que no es solo batería / bajo / gtr / voz. Los teclados, guitarras acústicas, mandolinas, banjo, kazoos, secciones de metales, arpas, etc. pueden provocar un envejecimiento prematuro en un ingeniero de sonido si se presentan en la noche sin previo aviso. Comience con el acto principal, qué traerán, qué necesitarán, qué compartirán. Dígale a la siguiente banda lo que está disponible para ellos, luego hágales las mismas tres preguntas. Para cuando llegue al último par de bandas, debería haber resuelto todas sus escaseces. Puede haber kits de batería provenientes de una banda, cabinas de otras que solo ciertas bandas pueden usar, etc., pero siempre que lo tenga todo escrito, debería ser bastante fácil de seguir. A partir de esto, debería poder, con la ayuda de su ingeniero de sonido, calcular cuánto tiempo necesitan para la prueba de sonido, si todos necesitan una prueba de sonido y luego organizar los tiempos y avisar a las bandas. Parece mucho trabajo, y lo es, pero te salvará de un gran estrés durante la noche.
Paso 5. Permita que las bandas vendan CD y mercadería si es posible durante los descansos y después del espectáculo
No les cobre por hacer esto.
Paso 6. Manténgase dentro de las restricciones de tiempo del lugar
Paso 7. Por lo general, deje 15 minutos entre cada banda para configurar
Sin embargo, es una buena idea verificar esto con el ingeniero de sonido, ya que algunas bandas pueden tardar más en configurarse / empacar dependiendo de los cambios de marcha, etc.
Paso 8. Ponga música durante los descansos
Estilos musicales similares a los de la banda en las noches, pero nada de su música. Los ingenieros de sonido harán esto por usted, solo dígaselo de antemano para que traigan la conexión para su reproductor MP3.
Método 5 de 8: Publicidad y publicidad
Paso 1. Haz carteles
La manera 'económica' pero elegante de hacer esto es hacer un póster simple con escritura blanca y fondo negro y conseguir que alguien que trabaje en una oficina lo fotocopie tanto como sea posible. De lo contrario, tendrá un costo adicional de impresión. Pon lo siguiente en el cartel
- Banda de cabeza de cartel
- Banda delante de ellos
- Banda de apertura
- Localización
- Fecha
- Costo
- Todos y cada uno de los sitios web relacionados con bandas, lugares, entradas, tú, etc.
Paso 2. Coloque los carteles en todas partes, pero siempre pida permiso antes de colocarlos
Colóquelos en tiendas de música, lugares de reunión juveniles locales, cibercafés, escuelas / universidades (si está permitido) y tiendas de ropa moderna.
Paso 3. Llame a su periódico local / estación de radio / etc
y diles que el concierto está en marcha. Bríndeles toda la información que tenga en el póster o incluso publíqueles una copia del póster. Escribe un comunicado de prensa y envíalo a los periódicos de tu zona, y al área del concierto, unas semanas antes del concierto. Trate de que el periódico envíe un fotógrafo si tiene una sección de 'Fuera y sobre' o similar.
Paso 4. Anime a las bandas a poner el concierto en sus cuentas de redes sociales, como Facebook e Instagram
Intente configurar su propia cuenta dedicada a la organización de conciertos si es realmente serio.
Método 6 de 8: Cálculo del precio de las entradas
Paso 1. Sume todos sus costos hasta ahora para obtener su presupuesto
Paso 2. Divida esto por la cantidad de boletos que tiene disponibles para la venta, sin incluir los que planea regalar gratis
Esta es la cantidad mínima que puede cobrar por boleto para cubrir los gastos. Es posible que desee realizar su primer concierto como una organización sin fines de lucro, para que la gente de su área se interese en los conciertos locales.
Si desea obtener ganancias, agregue aproximadamente un 20% a esta cifra, pero siempre tenga un precio de boleto redondo. Debe ser divisible entre 2 o 5. Por ejemplo, 11 no está bien, pero 12 o 10 está bien
Paso 3. Consiga que el lugar imprima sus entradas, a menos que tenga experiencia en la realización de conciertos; probablemente esté incluido en su tarifa de todos modos
Si no imprimen boletos, venda boletos en la puerta; No habrá billetes en papel y / o falsificados involucrados de esta manera. Use un sello de mano en las personas a medida que lleguen. Obtenga un sello original, pero recuerde, a menos que esté hecho a mano, otra persona podría tener uno. Así que obtenga una almohadilla de tinta de color original para usar y cambie el color y el sello para cada concierto que ejecute.
Paso 4. Trate de evitar la asignación de asientos a menos que el lugar insista absolutamente en que el orden de llegada es mucho más atractivo para un público joven y se asegurará de que todos lleguen a tiempo para el primer acto
Método 7 de 8: en la noche
Paso 1. Asegúrate de llevar a todas las bandas temprano, ya que las 'ausencias' arruinan la noche
Unas buenas dos o tres horas antes de que se abran las puertas sería bueno.
Paso 2. La verificación de sonido es un área gris, asegúrese de que la banda principal llegue primero al lugar, ya que primero deberán realizar la prueba de sonido
Luego debe decidir si cada banda puede hacer una prueba de sonido, hablar con su ingeniero de sonido, escuchar lo que dicen, si tiene 5 bandas y dos horas hasta que se abran las puertas, no tiene sentido verificar cada banda de rock de bateristas de 3 piezas. y seguir controlando el sonido cuando la gente entre.
Paso 3. Su primera banda debe encenderse aproximadamente media hora después de que se abran las puertas.
Paso 4. Configure una sala verde
La Sala Verde es simplemente una sala detrás del escenario con algunos refrigerios y debe ser lo suficientemente grande para albergar a las bandas mientras no están en el escenario.
Paso 5. Sea visto en la puerta y entre la multitud, preguntando a la gente si se lo están pasando bien
Paso 6. Consulte con el ingeniero de sonido, el personal de la puerta y las bandas para asegurarse de que todo esté funcionando sin problemas
Método 8 de 8: Después del espectáculo
Paso 1. Pague a las bandas y al resto del personal de inmediato
Paso 2. Si los dueños del lugar están de buen humor, haga una mini fiesta en el Green Room o vaya a un pub local o algo para charlar con las bandas
Paso 3. Acepta cualquier crítica y trata de mejorar lo que te dicen
Recuerda que la mayoría de estos chicos han estado en muchos conciertos.
Paso 4. Relájate y prepárate para tu próximo concierto exitoso
Consejos
- Necesita determinación y compromiso; las cosas saldrán mal, solo sigue adelante. Aprenderá sobre la marcha.
- Sea estricto con la seguridad durante sus primeros conciertos hasta que tenga una sensación natural de ejecutarlos.
- Trate de ser lo más amable posible sin importar lo que alguien haga.
- Sea puntual con los pagos para mantener una buena reputación.
- Consiga gente que a su audiencia le gustaría tocar en su concierto
