Cómo planificar y organizar una gira para su banda: 12 pasos

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Cómo planificar y organizar una gira para su banda: 12 pasos
Cómo planificar y organizar una gira para su banda: 12 pasos
Anonim

¿Listo para salir a la carretera y llevar tu música a tu región, país o incluso al extranjero? Para planificar un recorrido, deberá ahorrar algo de dinero, considerar el transporte, idear una ruta y reservar sus lugares. Una vez que su tour esté reservado, no olvide promocionarlo. Organizar un recorrido requiere algo de trabajo, pero cuando te muevas a casa llena en una ciudad tras otra, te alegrarás de haber tomado el tiempo para planificarlo bien.

Pasos

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 1
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 1

Paso 1. Asegúrese de haber escrito al menos un álbum

No un par de canciones, un álbum completo; necesitarás muchas canciones para tus programas. Planee tener suficiente material para tocar un set de 45 minutos a una hora, más uno o dos números encore (piense en positivo, ¡quiere esos bises!).

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 2
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 2

Paso 2. Ahorre dinero durante unos meses

Cada persona debe tener suficiente dinero para pagar su propia comida en el recorrido y la banda debe tener algo de dinero para comenzar: necesitará gasolina para la camioneta, algo de dinero de mantenimiento para el aceite, la transmisión, los líquidos de frenos, etc.., y dinero para diversas necesidades, tal vez uno de ustedes se resfríe y necesite algo de NyQuil o algo así. Es mejor estar preparado con más de lo que cree que necesitará.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 3
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 3

Paso 3. Consiga una camioneta o un automóvil con remolque

Necesita el remolque para sostener sus instrumentos y equipo. Es preferible una camioneta de 12 o 15 pasajeros (es decir, Chevy Express 3500) porque son lo suficientemente espaciosas como para ser cómodas, pero también obtienen un buen rendimiento de combustible por lo que son. Con una camioneta, también desea obtener algún tipo de asistencia en el camino, como AAA o Better World Club, y mantener su vehículo en buen estado de funcionamiento, especialmente para recorridos más largos.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 4
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 4

Paso 4. Elabora una ruta o un plan para tu recorrido

Planificando en qué pueblo / ciudad te gustaría jugar en qué días. Trate de trazar una ruta que tenga sentido, es decir, trate de hacer un círculo en lugar de jugar en una ciudad un día, viajar 150 millas (240 km) a la siguiente ciudad al día siguiente, y luego duplicar para reproducir en esa misma ciudad. ciudad de partida el día siguiente! En su lugar, intente reservar dos espectáculos en la ciudad n. ° 1, con un día de diferencia, y luego viaje a la ciudad n. ° 2, a 150 millas de distancia. Asegúrese de que todos los miembros de su banda estén disponibles durante todo el tiempo asignado.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 5
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 5

Paso 5. Busca contactos en cada ciudad en la que esperas jugar

Los mejores contactos son las bandas locales que tocan en la zona y en los locales. Envía un mensaje a la banda / lugar / promotores de cada ciudad pidiéndoles que vean a tu banda y hazles saber que estás interesado en tocar con ellos / en su lugar en tal o cual día. No siempre puedes conseguir un espectáculo el día que estás buscando y, a veces, tienes que cambiar tu ruta o encontrar un lugar diferente para tocar.

  • Asegúrate de no tocar en una noche en la que otra banda más grande esté en la misma ciudad. (es decir, si eres una banda tributo a AC / DC, no toques en Denver la misma noche que AC / DC está en Denver, porque nadie irá a tu show).
  • Si está tratando de tocar en una ciudad y hay otro programa de un género similar en la ciudad esa misma noche, intente participar en ese programa. No reserve su propio programa si recién está comenzando porque, si es de fuera de la ciudad y es nuevo para la mayoría de la gente, no hay mucha demanda para su programa. Sin embargo, si te subes a un show con la banda local más grande de la ciudad y tocas justo antes que ellos, mucha gente estará allí para ver a la gran banda local y, en consecuencia, te verán a ti.
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 6
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 6

Paso 6. Redacte un contrato para los promotores y los lugares

No necesita contratar a un abogado para redactarlo, solo use el sentido común. Haga un formulario con espacios para el nombre del lugar, la dirección, el número de teléfono, el tiempo de carga, la hora de la prueba de sonido, la hora del espectáculo y el pago. Esto funciona como un medio para asegurarse de que no se arruine, y también es útil como itinerario. De esa manera, tendrá una hoja de contacto para cada programa y sabrá cuándo debe estar allí y otra información importante.

  • La forma más sencilla de enviar estos contratos es por correo electrónico a cada lugar o promotor con el que haya concertado un espectáculo. Pídales que lo llenen y lo envíen. Conserve todos los formularios que envíen para usarlos como itinerario y también para asegurarse de que todo salga como se acordó.
  • Lo más probable es que, al comenzar, se cancelen los shows a mitad de la gira, los promotores se "olviden" de pagarte y otras cosas por el estilo, y honestamente, son casi inevitables. Le pasa a casi todo el mundo, así que no dejes que esto te desanime (por eso necesitas tomar más dinero del que crees que necesitarás). Sin embargo, un contrato ayudará a disuadir a algunos promotores de que simplemente se burlen de ti.
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 7
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 7

Paso 7. Consiga la mercancía hecha y el CD presionado

Si solo tiene una demostración o un "EP" de tres canciones, aún puede tomarlos y obtenerlos impresos y etiquetados empaquetados a bajo costo. También puede hacerlo usted mismo; realmente no importa, siempre y cuando los tengas disponibles para vender / regalar en la gira. Si alguien escucha a tu banda y le gusta, pero no puede conseguir un CD, lo más probable es que no te recuerden. Asegúrese de incluir el nombre de su banda, una lista de canciones, sus identificadores de redes sociales y un sitio web para que puedan encontrarlo en línea. Si tiene el dinero, sería prudente que se le ocurriera incluso una simple camiseta. No empieces demasiado elegante o caro porque, como una pequeña banda de gira, no hay garantía de que la gente quiera comprar tus camisetas, pero tener uno (o incluso más si lo deseas) diferentes diseños disponibles para que tus nuevos fans compren ayuda. usted gana dinero extra, les ayuda a recordarlo y es publicidad gratuita cuando los usan.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 8
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 8

Paso 8. Haga un volante para cada uno de los espectáculos con el nombre del lugar, la fecha del espectáculo, la dirección y las bandas que están tocando, así como la hora de inicio y envíelo a los lugares / banda / promotores con los que está tocando

A veces, los promotores u otras bandas hacen esto por ti y te envían el volante. De cualquier manera, asegúrese de que esté en sus redes sociales. Si va a jugar una gran cantidad de fechas, es posible que desee hacer un póster de plantilla con un gran espacio en blanco para escribir la fecha, la hora, la ubicación y la portada. Asegúrese de que su sitio web y los identificadores sociales estén en el volante, para que no tenga que escribirlo.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 9
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 9

Paso 9. Asegúrese de que cada miembro tenga su equipo listo para usar

Nuevas cuerdas y púas adicionales son imprescindibles para todas las guitarras y bajos. Bateristas, traigan baquetas extra y no olviden su tecla de batería, ¡tal vez incluso algunos parches de batería de repuesto! Organice su equipo en su remolque de una manera que mantenga todo frágil (es decir, parches, tambores, etc.) lo más bajo y apretado posible. Las maletas de carretera son ideales para literalmente todos los equipos. Asegúrese de que todo su equipo esté listo para funcionar, sin tubos rotos en su Triple Rectificador, sin parches de tambor rotos y similares. No salga de casa sin un sintonizador y cables de instrumentos que funcionen, no hay mejor manera de parecer poco profesional que pedir prestado un sintonizador todas las noches. Tome cables y cordones adicionales y revise todo todos los días para asegurarse de que esté en buenas condiciones para su próximo espectáculo.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 10
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 10

Paso 10. Escriba un inventario de todo lo que hay en la camioneta y haga copias

Estará empacando y desempacando su vehículo una y otra vez, y la probabilidad de perder algo es bastante alta cuando se toma en cuenta el agotamiento nocturno después de un concierto, la oscuridad de la noche y los clubes, y la madre naturaleza. Y esa cerveza antes del set. Hágalo fácil para usted y solo tenga una lista. Haga copias del inventario y utilícelo como lista de verificación antes de salir de cada ciudad.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 11
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 11

Paso 11. Cada persona debe empacar livianamente

La gente de las bandas es notoriamente sucia, es una realidad. ¡Trae dos bolsas como máximo! Una mochila con artículos de entretenimiento como computadoras, iPods, libros y artículos de tocador como un cepillo de dientes, desodorante, etc.que guarde en la camioneta con usted, y traiga una bolsa de lona grande o una maleta pequeña con su ropa, que se queda en el remolque o en la parte trasera. de la furgoneta. Concéntrese principalmente en tener muchos calcetines, ropa interior y camisetas. Se pueden usar camisas y pantalones repetidamente. Si estás en una ciudad diferente todos los días, nadie sabrá que usaste el mismo atuendo el día anterior. Solo asegúrate de que tu ropa esté limpia, sudas en el escenario debido a las luces calientes. No se engañe a sí mismo diciendo que está bien usar una camisa que ha empapado dos noches seguidas. Llévelo a una lavandería y lávelo. Eche la ropa interior y los calcetines usados mientras lo hace.

Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 12
Planifique y organice un recorrido para su banda Paso 12

Paso 12. Antes de partir, lleve su vehículo turístico para que lo reparen

Cambie el aceite, revise los neumáticos, revise los líquidos, etc. ¡Es importante mantener un vehículo en buen estado para evitar el uso excesivo de su nueva tarjeta AAA!

Consejos

  • Compre una buena cerradura para su remolque y enganche. Intente conseguir uno circular donde ninguna de las partes que puedan cortarse quede expuesta. A muchas furgonetas les han cortado las cerraduras baratas y les han robado todo su equipo o les han robado todo el remolque. Siempre bloquee su vehículo cuando esté desatendido, ya que las camionetas y remolques de banda son objetivos enormes, especialmente en ciertas áreas.
  • Empiece con algo pequeño. Haga muchos pequeños recorridos de fin de semana por su estado o región de origen. Esto es ideal para construir una base de fans y es más lucrativo gracias a unidades más cortas. Una vez que comiences a viajar más grande y más lejos, mantén tus recorridos cortos, de esa manera no pasarás 8 horas al día conduciendo, eso es una pérdida de dinero y también es muy agotador.
  • Traiga su propia música para escuchar, lo más probable es que no le guste todo lo que sus compañeros de banda lanzarán en el reproductor de CD. Tener tu propia música también es una buena manera de alejarte de los demás mientras conduces mucho, y tú voluntad quiero hacer eso.
  • Traiga muchos bocadillos y cosas que no se estropeen y hagan que su camioneta huela mal. Es una excelente manera de sostenerse durante los viajes y ahorra algo de dinero en las comidas. Los cacahuetes son una excelente opción porque tienen algo de proteína. La mezcla de frutos secos y las frutas secas como las pasas o las manzanas también funcionan bien y son nutritivas.
  • Tenga algún tipo de lista de correo (incluida la ciudad / código postal) en los espectáculos en los que la gente pueda inscribirse para que la próxima vez que planifique un recorrido tenga más personas para contactar en cada ciudad, lo que puede llevar a más espectáculos dentro y alrededor del zona. En la comunidad empresarial, esto ahora se conoce como "captura de datos" y practicarlo religiosamente está directamente relacionado con el éxito a largo plazo.
  • Asigne a una persona para que se quede con la camioneta siempre que esté cargada con todo su equipo, todo el tiempo, si es posible. Puede turnarse, pero asegúrese de que alguien se quede con el equipo o su recorrido podría terminar siendo muy corto.
  • Asegúrese de traer un saco de dormir y una almohada. Lo más probable es que no puedas pagar ningún hotel, así que acostúmbrate a dormir en la camioneta o en casas de extraños a los que les guste tu banda. Sobre ese tema, es un buen consejo no tener miedo de rechazar a alguien si le ofrece un lugar para quedarse si le hace sentir incómodo. Confía en tu instinto, pero sé amable al respecto. Si son totalmente geniales y geniales, por lo general estás bien. También evite quedarse en una fiesta u otro lugar sospechoso. Claro que es divertido ir de fiesta, pero no cuando entra la policía y estás en un estado totalmente diferente, es una molestia que es mejor dejarla en paz.
  • Si no tiene seguro médico, ¡sea proactivo! Si TIENE seguro médico, ¡sea proactivo! Beba mucha agua todos los días; la regla general se conoce como 8 x 8 u ocho vasos de 8 onzas todos los días. Encuentre un buen multivitamínico y desarrolle el hábito de tomarlo. Las vitaminas y minerales ayudarán a compensar la dieta menos que perfecta que puede tener que soportar en el camino. Tenga en cuenta que los suplementos nunca sustituyen a los alimentos.
  • Planifique para ganar cero dólares. La mayoría de las bandas que recién comienzan tienen la suerte de conseguir un concierto con una banda de mayor nombre; rara vez se les paga. Lo haces por exposición (para que tu música salga a la luz) y porque te encanta, no porque tengas que ganar mucho dinero haciéndolo. Si necesita ganar mucho dinero, debe regresar a la escuela y obtener un MBA u otro título, y conseguir un trabajo. Tocar música genera mucho dinero para una cantidad muy pequeña de personas; la gran cantidad de músicos de la clase trabajadora no gana mucho dinero.
  • Asegúrate de tener un sitio web y una red social configurados para tu banda con algunas de tus canciones. Las redes sociales son una herramienta invaluable para los músicos en estos días, es una manera increíble de establecer contactos, ganar fanáticos y programar shows, y ninguna banda debería estar sin perfiles en las redes sociales.
  • Cuando compre comida, ¡manténgase barato! Trate de ceñirse a los menús en dólares u otras cosas en las que obtenga mucho por su dinero. ¡The Big Box Meal en Taco Bell es un ejemplo asombroso de eso! Aunque si puede evitar Taco Bell, la vida que salve puede ser la suya. Además, Walmart tiene una sección completa de enorme sándwiches preparados por menos de cinco dólares. ¡Puedes estirarlos en dos comidas por menos de cinco dólares!
  • Asegúrese de que el grupo esté comprometido y listo para comenzar.

Advertencias

  • Si pones toda la información en una hoja de cálculo de Excel, entonces puedes resolver el peor de los casos y el mejor escenario para que puedas averiguar cómo obtener la mayor ganancia y cuál podría ser tu pérdida. Puede encontrar que será bajo. Sin embargo, las cosas pueden cambiar cuando estás de gira. Puede terminar arruinado o tener una pérdida, pero siempre es bueno experimentar antes de salir de gira.
  • Asegúrate de que los miembros de tu banda se lleven bien entre ellos personalmente y que estén todos en la misma página con respecto al motivo de la gira antes de partir. No hay nada más miserable y contraproducente que estar atrapado con un compañero (s) de banda cuyo estilo de vida personal o metas de gira son incompatibles con los demás. Estas diferencias darán lugar a conflictos que son imposibles de "gestionar" o "sobrellevar" en un entorno de este tipo durante un período de tiempo significativo. Elija su banda de gira con cuidado.
  • Realmente se necesita cierto tipo de persona para estar en una banda de gira. Si eres un fanático de la limpieza, claustrofóbico o algo así, será realmente difícil para ti. Para estar en una banda de gira, tienes que acostumbrarte a estar en lugares incómodos todo el tiempo, no tener duchas en ocasiones, no tener espacio personal ni privacidad, extrañar gente en casa y ser realmente pobre. Si se hace bien, puede ganar algo de dinero haciendo giras como banda, aunque en general tendrá la suerte de alcanzar el punto de equilibrio. Solo asegúrate de mantener la calma, relajarte y divertirte. Claro, las cosas saldrán mal, ¡pero sigue siendo una aventura increíble!

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