Cuando se trata de fotografías, es muy fácil perder de vista dónde colocas las imágenes que has acumulado a lo largo de los años. Ya sea que tenga docenas de carpetas diferentes repartidas en varias computadoras y unidades o no haya logrado consolidar sus paquetes de películas anteriores, existen varias formas sencillas de organizar y ordenar sus imágenes. La organización de sus fotografías reducirá el desorden y hará que sea excepcionalmente más fácil encontrar la foto que está buscando en el futuro.
Pasos
Método 1 de 4: consolidación de imágenes digitales
Paso 1. Transfiera fotos en su teléfono, unidades flash y en línea a su escritorio
Crea una nueva carpeta en tu escritorio. Puede etiquetar esta carpeta como "Fotos externas" o algún otro nombre para no olvidar cuál es. Reúna todos los discos duros externos que posea y conéctelos a su computadora uno a la vez. Corta todas las fotos de tus discos externos y pégalas en tu nueva carpeta.
- El objetivo es colocar las fotos en una ubicación para facilitar la clasificación.
- Si tiene algún CD con fotos, revíselas también.
Paso 2. Abra todas las carpetas con fotos en su computadora
Revise los archivos de su computadora y busque todas las carpetas que contengan imágenes. Mantenga las carpetas individuales arriba mientras trabaja, o corte y pegue todas las imágenes en una sola carpeta.
Si las carpetas de su computadora ya están ordenadas, no las combine. Será más fácil ordenarlos si ya están separados lógicamente
Propina:
Si tiene imágenes en varias computadoras, transfiéralas desde las otras computadoras con una unidad flash. Guarde todas estas imágenes en la computadora más nueva que tenga, ya que una computadora más vieja tiene más probabilidades de averiarse o fallar.
Paso 3. Elimina las imágenes borrosas y las fotos que no te importan
Cambie su modo de visualización para que las fotos aparezcan como miniaturas grandes en sus carpetas. Revise cada carpeta y elimine las imágenes borrosas, innecesarias o que no tengan ningún valor para usted. Si no tiene una buena razón para conservar estas imágenes, no hay razón para dejar que ocupen espacio en su computadora.
Puede almacenar estas imágenes en una unidad flash de repuesto si está realmente preocupado por eliminar accidentalmente algo importante
Paso 4. Cree una secuencia de carpetas cronológicas para ordenar sus imágenes por fecha
Cree una carpeta nueva y vacía para almacenar todas sus imágenes en un solo lugar. Dentro de esta carpeta, cree una nueva carpeta para cada año representado en su colección de fotos. Dentro de la carpeta de cada año, cree subcarpetas adicionales para los eventos que tuvieron lugar cada año.
- Alternativamente, puede crear una carpeta para cada mes del año. Sin embargo, esto puede dificultar la búsqueda de imágenes si no tienes buena memoria.
- Por ejemplo, podría tener una carpeta con la etiqueta "2012." Dentro de esta carpeta, puede agregar carpetas con nombres como "Enero", "Enero-abril" o "Reunión familiar de Amy de enero". Cuando elija un sistema de etiquetado, utilícelo de forma coherente en todos los ámbitos para mantener la coherencia.
Paso 5. Ordene sus imágenes en carpetas según el tema para encontrar fotos fácilmente
Coloque fotos de vacaciones, bodas, fiestas y reuniones familiares específicas en diferentes carpetas. Etiqueta cada carpeta con una breve descripción del evento o usa los nombres de las personas en las imágenes.
Etiquete las carpetas con palabras clave, no con oraciones completas. Por ejemplo, puede tener una carpeta llamada "Vacation Malaysia Jennifer and Steve", pero manténgase alejado de etiquetas como "Viaje de verano a Malasia con Jennifer y Steve"
Propina:
Esta es la mejor opción si no necesariamente sabe cuándo se tomaron las fotos o si lo encuentra más intuitivo. No hay formas correctas o incorrectas de hacer esto, así que elija el método que tenga más sentido para usted.
Paso 6. Ponga números delante de sus etiquetas para organizarlos en orden
Los archivos de computadora siempre están ordenados alfabéticamente de forma predeterminada. Esto dificulta la organización de las carpetas, ya que "Abril" aparecerá delante de "Enero" y las etiquetas descriptivas no serán cronológicas. Para mantener las imágenes en orden, coloque un número de 2 o 3 dígitos delante de cada carpeta. para organizarlos de una manera que tenga sentido para usted.
- Por ejemplo, si "Vacation Malaysia Jennifer and Steve" es el conjunto de imágenes más antiguo, asígnele el nombre "001 Vacation Malaysia Jennifer and Steve". Si ordena las imágenes cronológicamente, utilice "001 enero", "002 febrero", etc.
- El uso de etiquetas numéricas de 2 o 3 dígitos depende de la cantidad de carpetas que tenga.
- Incluso si usa palabras clave para ordenar sus subcarpetas, debe intentar mantener las imágenes relativamente cronológicas. Será mucho más fácil encontrar lo que busca cuando vaya a buscar una imagen.
Método 2 de 4: Almacenamiento de fotografías digitales organizadas
Paso 1. Haga una copia de seguridad de sus imágenes en línea o en un disco duro independiente
En el caso de que su computadora se bloquee permanentemente, querrá tener una copia de seguridad de sus imágenes. Copie sus fotos y péguelas en un disco duro externo independiente o cárguelas en un servicio en la nube en línea.
- Las opciones populares de almacenamiento en línea incluyen iDrive, pCloud y Flickr. También puede utilizar un servicio de almacenamiento general, como Dropbox o Google Drive.
- Realice una copia de seguridad de sus imágenes en línea y en un disco duro externo para asegurarse de que no les suceda nada.
Propina:
Puede usar un servicio en la nube como su opción de almacenamiento principal si lo desea, pero es una buena idea guardar una copia en una computadora o disco duro externo en caso de que su cuenta en la nube sea pirateada o se bloquee de alguna manera.
Paso 2. Guarde las imágenes en un disco duro externo para ahorrar espacio
Las fotografías ocupan mucho espacio en una computadora y es posible que no revise sus imágenes con mucha frecuencia. Para ahorrar espacio de almacenamiento, obtenga un disco duro externo o una unidad flash y mueva sus imágenes a la nueva unidad. Etiquete la unidad con un trozo de cinta y un marcador para que pueda encontrar fácilmente sus imágenes en el futuro. Siempre que desee ver sus fotos, conecte el disco duro a la computadora.
- Si solo tiene unos pocos cientos de imágenes, puede guardarlas en una unidad flash de 16 a 32 GB.
- Si tiene una gran cantidad de fotografías, obtenga un disco duro independiente. Si tiene miles de imágenes, un disco duro de 250 a 500 GB debería proporcionar suficiente espacio. Un terabyte puede contener aproximadamente 1,5 millones de videos si necesita almacenar una gran cantidad de imágenes.
Paso 3. Guarde una copia en su computadora para acceder fácilmente a sus imágenes
Deje su carpeta organizada en el escritorio si desea acceder fácilmente a sus fotos cuando lo desee. También puede dejar la carpeta en la carpeta "Fotos" de su disco duro. Si tiene una ubicación de archivo específica donde almacena otros medios, también puede guardar sus fotos allí.
Si su computadora falla y pierde las fotos en su computadora, copie su carpeta de respaldo y colóquela en su nueva computadora cuando la obtenga
Método 3 de 4: Revisión de impresiones antiguas
Paso 1. Reúna todas sus fotos y colóquelas en una mesa para clasificarlas
Limpia una mesa grande y límpiala con un paño seco. Revisa tus viejos cajones, carpetas y cajas de zapatos para encontrar fotos sueltas que necesites clasificar. Elimine imágenes de sus álbumes de recortes y álbumes si desea volver a ordenarlos. Coloque todas sus fotos en la mesa boca arriba para evitar que se rayen en la mesa.
Si tienes álbumes o álbumes de recortes que te gusten, puedes dejar estas fotos donde están
Propina:
Si sus imágenes son especialmente antiguas o si realmente desea protegerlas, use guantes de nitrilo para evitar dañar o dejar huellas dactilares en sus dedos.
Paso 2. Clasifique las imágenes y haga una pila de impresiones que desee conservar
Baraja tu pila de fotografías y crea 2 pilas de fotos que quieras conservar y fotos para tirar. ¡Deshacerse de las fotos borrosas, poco interesantes o dañadas agiliza su colección y hace que la parte de la organización sea mucho más fácil!
- Si tiene imágenes específicas que planea enmarcar o poner en un álbum preexistente, colóquelas en una tercera pila para manejarlas por separado.
- Si no le importa el orden de las imágenes, no se preocupe por hacer un montón ordenado de las imágenes que está conservando. Si las fotos ya están ordenadas cronológicamente, apile las fotos relacionadas para facilitar la clasificación.
- Si tiene copias de las fotos, entregue las copias a amigos y familiares que puedan estar interesados en ellas.
- Si tiene cientos de fotos, esto puede llevarle varios días.
Paso 3. Agrupe fotos similares y organícelas cronológicamente
Revise su pila de conservación una vez más y comience a mover fotos para que las imágenes sean más fáciles de encontrar. Coloque las fotos más antiguas al final de la pila y coloque las imágenes más nuevas cerca del frente. Ponga fotos del mismo evento, viaje o lugar juntas en su pila para que su pila sea consistente y más fácil de clasificar.
No tiene que hacer esto si el orden de sus imágenes no le importa
Paso 4. Escriba los detalles o las fechas en la parte posterior de cada foto mientras ordena si lo desea
Si encuentra fotografías de familiares, días festivos o eventos especiales, escriba una pequeña nota en la parte posterior de la imagen. Si recuerda la fecha, escriba también el año en la parte posterior de la imagen. Asegúrese de utilizar un lápiz sin ácido para evitar dañar sus fotos.
No es necesario que lo haga, pero es una buena idea si tiene muchas fotos antiguas que pueden interesar a los miembros de su familia o si hay detalles específicos que no desea olvidar
Método 4 de 4: Conservación de fotografías físicas
Paso 1. Encuadre las fotos que desee guardar en sus paredes
Cuente la cantidad de imágenes que desea guardar en su pared y compre marcos en una tienda de suministros de arte o de marcos. Inserta tus imágenes en marcos y cuélgalas en tu casa para que puedas mirarlas cuando quieras. Puede colgarlos junto a otras pinturas y fotos en su hogar, o llenar una nueva pared y almacenarlos juntos para crear una pared de galería.
La mayoría de las fotos de las cámaras desechables miden 10 x 15 cm (4 x 6 pulgadas) o 13 x 18 cm (5 x 7 pulgadas). Si todas tus imágenes son del mismo tamaño, mide una de ellas usa esto como referencia cuando vayas a comprar tus marcos
Paso 2. Almacene imágenes memorables en álbumes de fotos para mantenerlas seguras
Compre álbumes de fotos con páginas de plástico protectoras para las imágenes que son importantes pero que no vale la pena recordar en su pared. Puede elegir un solo álbum para almacenar todas sus fotos en un solo lugar u obtener un álbum separado para diferentes períodos, eventos o recuerdos.
Propina:
Compre sus álbumes de fotos en línea o en una tienda de artesanía local. Tenga en cuenta que los diferentes álbumes contienen imágenes de diferentes tamaños, así que mida sus fotos antes de elegir los álbumes.
Paso 3. Empaque las fotos menos importantes en sobres libres de ácido y etiquételas
Elija sobres sin ácido diseñados en una tienda de manualidades o fotografía. Coloque las fotos que no quiera conservar en la pared o en un álbum de fotos en los sobres. Apile las fotos de modo que todas miren en la misma dirección y doble la parte superior de cada sobre para cerrarlo. Etiquete cada sobre con una breve descripción o fecha para realizar un seguimiento del contenido.
- También puede comprar cajas de almacenamiento grandes forradas con cartón y papel sin ácido si desea almacenar todas sus fotos en un solo lugar.
- Guarde sus sobres en un lugar oscuro que no caiga por debajo de los 40 ° F (4 ° C) ni supere los 80 ° F (27 ° C).
Paso 4. Escanee sus fotos si desea conservarlas digitalmente
Si quieres asegurarte de que tus fotos no se pierdan ni se dañen, escanéalas en tu computadora para crear una copia de seguridad digital. Puede escanear todas sus imágenes o escanear un puñado de imágenes que desee guardar.
