Coleccionar cómics es un pasatiempo divertido, pero cuando has construido una pequeña biblioteca significativa, es difícil seguirles la pista. Usted sabe que quiere poder compartirlos con amigos, referirse a ciertos temas o incluso sacarlos si está listo para venderlos, pero ¿cómo encuentra lo que busca, cuando lo desea? Hay muchas opciones, como Comic Base, un excelente y completo programa creado solo para coleccionistas de cómics. Pero la forma más fácil es probablemente simplemente crear una hoja de cálculo en Excel, así que eso es lo que vamos a tratar en este artículo.
Pasos
Paso 1. Alfabetice cada caja de historietas por separado
En lugar de intentar mantener los cuadros en un orden alfa consecutivo que abarque su colección (ejemplo: todas las "A" en los cuadros 1 y 2, todas las "B" en el cuadro 3, etc.), simplemente haga que cada cuadro tenga su propio dominio. Independientemente de los cómics que tenga en una sola caja, ordénelos alfabéticamente dentro de esa caja. No los mezcle, porque entonces, ¿qué pasará si obtiene demasiadas "B" en la casilla 3 y sus "C" en la casilla 4? ¿Haces una caja 3.5 para tus "B" extra? Una colección es mucho más difícil de mantener de esa manera.
Paso 2. Numere cada caja de manera prominente en el frente (no en la tapa)
No importa cuántos tenga o qué hay en ellos, porque usará la hoja de cálculo para averiguar qué caja tiene qué libros adentro más adelante.
Paso 3. Crea tu hoja de cálculo
Necesitarás 4 columnas: Título, número de problema, número de casilla, comentarios. En la captura de pantalla proporcionada, también hay una para # de copias.
Haga una fila de encabezado y use la opción Congelar panel para asegurarse de no desplazarse más allá de ella; esto lo mantendrá siempre visible para que sepa dónde se encuentra en todo momento. Se trata de hacerlo rápido y fácil en el futuro.
Paso 4. Cuente su caja y transfiera su información a la hoja de cálculo
Esto es bastante sencillo. Revise cada cuadro, revise cada cómic y registre la información en la hoja de cálculo. Es útil usar una hoja de conteo simple como se muestra para contar su caja manualmente primero (a menos que pueda colocar sus cajas justo al lado de su computadora) y luego transferir estos datos a su hoja de cálculo. Asegúrese de mantener los libros de historietas en orden alfabético (en el cuadro; no se preocupe por el orden mientras los escribe en la hoja, porque Excel los ordenará más tarde).
Paso 5. Acceda a los datos
A partir de aquí, podrá ordenar rápidamente su colección según lo que desee, y puede ordenar por título, número de casilla o número de publicación. Esta es la mejor manera: no querrá hacer la ordenación simple A-Z normal con un programa como este.
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Resalte su columna Título y luego elija DATOS de la barra de herramientas en la parte superior y Ordenar.
Organice su colección de cómics con Excel Paso 5 Viñeta 1 -
Excel le dirá que hay datos junto a los datos que seleccionó que no se ordenarán y le preguntará ¿Qué desea hacer? Elija expandir la selección, luego haga clic en Ordenar nuevamente.
Organice su colección de cómics con Excel Paso 5 Bullet 2 -
Le preguntará qué ordenar a continuación: habrá una ventana que dice ordenar por y tiene un campo con un pequeño menú desplegable que muestra los nombres de sus columnas, por lo que querrá elegir el título como su primera criterios de búsqueda, luego emita #, luego la casilla # de los otros dos menús desplegables, como se muestra. Todos deben marcarse como ascendentes para el orden de clasificación. Si creó una fila de encabezado en un paso anterior, asegúrese de que la pequeña casilla de verificación para la fila de encabezado esté marcada, o si no lo hizo, asegúrese de que no esté marcada.
Organice su colección de cómics con Excel Paso 5 Bullet 3 -
Después de la primera vez, siempre saldrá de la misma manera. Ahora puedes presionar OK, y Bob es tu tío. Todos tus cómics están ahora en orden alfabético en tu hoja de cálculo y el programa te dice dónde los colocas. Es una solución muy económica, tanto en términos de dinero (porque la mayoría de la gente ya tiene Excel) como de tiempo, porque ¿quién quiere empezar a mover cómics en el recuadro n. ° 7 para hacer espacio en el recuadro n. ° 2?
Organice su colección de cómics con Excel Paso 5 Viñeta 4
Consejos
- Realice una copia de seguridad fuera del sitio de forma gratuita con Google Spreadsheets.
- Agregue columnas para el precio pagado / valor estimado para propósitos de seguro.
- Utilice la función de autocompletar en Excel. Si ingresa sus cómics consecutivamente, sin omitir filas, Excel reconocerá los elementos ingresados previamente a partir de sus caracteres iniciales. Por ejemplo, escribir "SUP" debería llenar la celda con "SUPERMAN" si se ingresó previamente. Esto reduce considerablemente el tiempo de escritura.
- Antes de habilitar el filtro automático, asigne un nombre al rango. Seleccione los encabezados, todas las celdas de datos y algunas filas en blanco en la parte inferior para las nuevas entradas, y luego haga clic en el cuadro Nombre y escriba un nombre. Esto facilitará su clasificación.
- Esto también funciona con otras colecciones, no solo para cómics.
- Guarde una copia en una memoria USB, memoria USB, lo que sea.
- No empaque sus cómics demasiado apretados, hace que sea difícil sacarlos más tarde. Además, no pongas tus libros bonitos demasiado juntos, puedes dañarlos de esa manera.
- Cuando hayas contado una caja de tus historietas, imprime una copia de tu hoja de cálculo y pégala en esa caja. Si ha elegido la función de filtro automático, verá las pequeñas flechas apuntando hacia abajo, como en la captura de pantalla. Ahora puede seleccionar cualquier título de esa lista desplegable y averiguar en qué casilla se encuentra cada problema. O haga clic en esa flecha junto al número de casilla del encabezado y luego elija la casilla que acaba de ingresar. Mostrará solo la información de ese cuadro, y poner una copia de esa impresión le permitirá buscar rápidamente lo que desea sin tener que hojear cada libro.
- No se moleste en contar hasta que su caja esté llena. Simplemente ordénelos a medida que los agrega, y cuando tenga tantos como desee allí, cuente.
- Si eliges ir con ComicBase u otro software de recopilación de cómics dedicado, aún puedes organizar tus cómics de la A a la Z en cada caja, en lugar de intentar expandir tu colección con un sistema de clasificación alfa. Esto realmente le ahorrará mucho tiempo a largo plazo, porque no tendrá que reordenar con frecuencia a medida que su colección crezca. La mayoría de los programas dedicados también tienen (A) un campo que especifica la ubicación, u (B) ofrecen un campo personalizable que puede usar para el mismo propósito; solo asegúrese de ingresar en qué casilla # está contenido su cómic al ingresar el libro en su software, y podrá ir directamente a su colección, encontrar la caja adecuada y luego localizar el libro hojeando los libros que se encuentran dentro.
