Saber cómo firmar una carta es una habilidad importante para dominar los documentos comerciales, así como las cartas personales, amistosas o incluso íntimas. Aprenda a colocar su firma y qué incluir antes y después. Adapte su firma a cada destinatario específico para el cierre perfecto de su carta.
Pasos
Método 1 de 2: firma de una carta comercial
Paso 1. Agradezca a su destinatario por su tiempo
Esto puede incluirse en el párrafo final o como cierre formal. Escribe algo como:
- Gracias por su tiempo y atención en este asunto.
- Agradezco su consideración, gracias por su tiempo.
- Un simple "Gracias" al final de su párrafo.
Paso 2. Escribe un cierre
Esto se considera cortés y profesional al firmar cualquier tipo de carta o documento relacionado con la empresa. Las líneas finales deben ofrecer ayuda, repetir una disculpa o hacer referencia a un evento futuro. Algunos ejemplos incluyen:
- Agradezco la atención inmediata sobre este asunto.
- Esperamos seguir confiando en su valiosa aportación como cliente.
- Una vez más, me disculpo por los inconvenientes que esto pueda causar.
- Si necesita más información, no dude en preguntar.
- Proporcione el asesoramiento necesario.
- Espero reunirme contigo.
- Espero recibir su respuesta.
Paso 3. Formatee su carta correctamente
Para una carta comercial, es muy importante que formatee su cierre correctamente, pero no se preocupe. Es fácil. Ingrese una declaración o un espacio de tamaño de impresión entre la última línea de su carta y el cierre de la carta para formatear su firma apropiadamente.
Esto debe estar alineado con el margen izquierdo en el texto con formato de bloque, o centrado debajo del cuerpo de la carta en línea con la fecha en el formato de bloque modificado
Paso 4. Agregue un cierre complementario
Por lo general, se trata de una o dos palabras que siguen a su cierre formal. Elija un cierre apropiado para la carta que está escribiendo. El cierre de cartas comerciales debe ser profesional y respetuoso. Dependiendo del propósito del memorando o carta y de la persona que lo recibirá, diferentes cierres pueden ser más apropiados que otros. El cierre de cortesía comienza con una letra mayúscula y termina con una coma. Ninguna otra palabra incluida en el cierre debe escribirse con mayúscula. Incluya algo como:
- Respetuosamente,
- Respetuosamente tuyo,
- Atentamente,
- Los mejores deseos,
- Todo lo mejor,
- Un cordial saludo,
- Considere a quién le está escribiendo. Un vicepresidente senior de una empresa puede requerir un cierre más formal ("Atentamente") que el representante de ventas con el que juega baloncesto ("Saludos").
- Considere el propósito de la carta. Un memorando de la compañía que presente nuevas políticas considerará un cierre más formal que una nota de felicitación a un colega que fue ascendido recientemente ("Todo lo mejor").
- Intente usar algo como "saludos cordiales" o "mejores deseos", si el destinatario es su contacto cercano. Es mejor reservar "Atentamente" para cuando conoce al destinatario, mientras que "Atentamente" se utiliza normalmente si no conoce al destinatario.
Paso 5. Ingrese tres declaraciones y escriba su nombre
Es importante dejar alrededor de 3 vueltas de espacio antes de probar su nombre en lo que se llama la "línea de firma" (necesitará usar el espacio encima de ella más adelante). Aplica una sangría para mantener el texto alineado con el cierre complementario y escribe tu nombre. Incluya títulos como Señorita, Sra., Sra. Antes de su nombre. La línea de la firma puede incluir una segunda línea para un puesto de trabajo o posición (como Director del curso) si corresponde.
- Siempre es mejor escribir el nombre completo.
- También puede incluir cualquier información de contacto relevante como un número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de extensión o dirección de sitio web.
Paso 6. Firme su nombre a mano
En el espacio que le queda arriba de la línea de su firma, escriba su firma con tinta azul o negra.
Método 2 de 2: firma de una carta personal
Paso 1. Formatee el cierre correctamente
Regrese una vez después de la última línea de la carta y luego inserte la letra de cierre alineada a la derecha. Escriba en mayúscula la primera letra de la primera palabra del cierre de la carta, luego coloque una coma después del cierre de su elección.
En una carta personal, es técnicamente opcional si desea poner en mayúscula cualquier otra palabra que siga
Paso 2. Utilice un cierre de carta básico
Tienes más libertad para ser casual e incluso un poco tonto si estás escribiendo una carta personal a alguien que conoces muy bien. Use su mejor juicio y trabaje dentro de los límites de su relación y el motivo de su carta para elegir el mejor cierre. Cualquiera de los siguientes debería funcionar bien:
- Amor,
- Con amor,
- Tuyo,
- Tu amigo,
- Cuídate,
- Los mejores deseos,
- Paz y amor,
- Pensando en ti,
Paso 3. Escriba una firma personal (opcional)
Si le escribe a un amigo cercano o familiar, considere un cierre más personal, como:
- XO,
- Tuyo,
- Abrazos,
- Besos,
- Hasta pronto
- Escribe pronto.
Paso 4. Escriba una firma íntima (opcional)
Si le escribes a un amante, las palabras finales pueden ser aún más íntimas. Un cierre genuino y agradable ayuda a que la carta suene como si viniera de usted, no como una tarjeta de felicitación comprada en la tienda. La frase correcta incluso podría mejorar su relación. Siga la firma con sus iniciales o firma. Considere estos:
- Ama siempre,
- Tuyo para siempre,
- Cariñosamente tuyo,
- Anhelando verte
- Pacientemente tuyo,
- Su querido,
Paso 5. Firme la carta debajo del cierre
A diferencia de una carta comercial, en una carta personal no es necesario que escriba su nombre para que sea legible y formal, asumiendo que la persona está familiarizada con usted. Simplemente firme su nombre a mano directamente debajo del cierre de la carta.
- Utilice su nombre y apellido al firmar. Si conoce bien a la persona, está bien que firme solo con su nombre de pila.
- Firme con su nombre y apellido si le está escribiendo a alguien que nunca ha conocido cara a cara.
- Use su nombre o apodo en las cartas a amigos o socios comerciales que lo conozcan.
Paso 6. Agregue una posdata para darle un toque más personal
A veces, las posdatas se incluyen como una forma de aligerar el tono de una carta con una broma o para coquetear con el destinatario en broma. Dado que las posdatas suelen ser solo una oración o dos, se pueden utilizar como una forma de incluir información sin la presión de escribir una explicación. Tome estos, por ejemplo:
- "P. D.: Ya terminé la caja de chocolates. Por favor envíe más suministros".
- "P. D. Oh, olvidé mencionar una cosa: estoy locamente enamorado de ti".
Ayuda con cartas
Ejemplos de cierres de cartas
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Ejemplos de formas de cerrar una carta de presentación
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Modelo de carta de aceptación para oferta de trabajo
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Consejos
- Considere la situación y el motivo de su carta. Si está escribiendo su carta con fines comerciales, es posible que desee tener cuidado de mantenerla especialmente formal.
- Al escribir una carta de agradecimiento, asegúrese de expresar su gratitud por última vez antes de sellarla.
- Cuanto más ligero, mejor. El final de su carta no es el momento de empezar a filosofar sobre el significado de la vida o el significado metafórico de lo que almorzó hoy; guarde las cosas pesadas para su próxima carta.
- Piense en el mensaje de su carta. ¿Qué intentas transmitir? De esa manera, puede terminarlo en consecuencia.
- Piense en su relación con su destinatario. ¿Qué tipo de carta pueden esperar de ti? ¿Qué tipo de carta esperaría recibir de ellos?
