¡Organizar un espectáculo de talentos es una excelente manera de reunir a estudiantes, maestros y padres para una noche de entretenimiento! Los niños disfrutarán la oportunidad de competir y animarse unos a otros, y el entusiasmo generado por su programa de talentos puede abrir la puerta para poder organizar eventos similares en el futuro. Incluso podría convertirlo en una tradición anual.
Pasos
Parte 1 de 6: Obtener aprobación
Paso 1. Obtenga apoyo de los líderes escolares
El director, los consejeros y los jefes de los departamentos de música, arte y teatro son sus fuentes más probables de apoyo.
- Como los profesores ya están comprometidos con las artes creativas, es natural que participen en su programa.
- Además, los estudiantes pueden ver por el entusiasmo de sus instructores que su escuela está comprometida con el desarrollo de su calidad de vida en general, así como su plan de estudios.
Paso 2. Resalte los beneficios de las artes creativas para el alumnado
Si los maestros o administradores se muestran reacios a aprobar un programa de talentos, argumente que tales iniciativas pueden tener beneficios académicos tangibles.
- Las investigaciones muestran que perseguir un interés en las artes creativas reduce los sentimientos, el estrés y la ansiedad y aumenta las emociones positivas.
- Es más probable que los niños obtengan calificaciones más altas en los exámenes de ingreso a la universidad si participan en cuatro o más años de estudios artísticos fuera de sus clases regulares.
Paso 3. Asegúrese de que los participantes del programa sigan las reglas de la escuela
El contenido de las presentaciones, el código de vestimenta y el horario de atención deben tenerse en cuenta al programar y seleccionar los actos.
- El código de conducta de cada escuela es diferente, pero el contenido y la vestimenta para adultos probablemente estarán prohibidos.
- También es posible que deba obtener permiso para utilizar los terrenos de la escuela fuera del horario de atención para planificar, ensayar o montar el espectáculo.
Paso 4. Reclute ayuda
Ejecutar cualquier evento es una gran cantidad de trabajo y nadie puede hacerlo solo. Necesita un equipo de personas confiables que lo ayude.
- Haga una lista de todo lo que necesita ayuda y asigne voluntarios para que trabajen en cada elemento. Esto puede ser de todo, desde la venta de entradas hasta las promociones, la creación de escenarios, la iluminación, la administración y la logística entre bastidores.
- Si un rol es particularmente vital, tenga una persona de respaldo para ayudar si algo sale mal en el último minuto.
- No tenga miedo de delegar. Confíe en sus voluntarios y asígneles suficiente ayuda para realizar sus tareas.
Parte 2 de 6: Configuración de la fecha y la ubicación
Paso 1. Deje suficiente tiempo para planificar el espectáculo
Comenzar a planificar varios meses a partir de la fecha del espectáculo suele ser ideal para permitir que los invitados aclaren sus horarios con anticipación. De cuatro a seis meses debería ser suficiente tiempo.
Si se requieren RSVP, también deberá determinar un cronograma para eso, ya que la fecha de RSVP deberá incluirse en los folletos e invitaciones
Paso 2. Evite programar el espectáculo para días festivos y fines de semana o cerca de ellos
Querrá una gran participación, por lo que no querrá que nadie se pierda el espectáculo por estar fuera de la ciudad.
Es posible que algunos estudiantes no tengan transporte durante las tardes o los fines de semana, por lo que es crucial mantener el espectáculo lo más cerca posible del horario escolar
Paso 3. Evite la reserva doble con otros eventos escolares
Es más probable que asistan tanto los estudiantes como los padres si está al tanto de las otras actividades que se llevan a cabo cada semana.
Coordinar con los administradores de la escuela para evitar conflictos con otros eventos escolares como atletismo, otras actuaciones o reuniones de la facultad
Paso 4. Decide dónde realizar el espectáculo
La escuela en sí será más fácil de acceder para todos y todos se sentirán más cómodos en un espacio familiar.
- Un auditorio o un gimnasio son lo suficientemente grandes para una audiencia considerable y tienen mucho espacio para un escenario improvisado.
- El estacionamiento, los terrenos de la escuela o un campo de deportes se pueden usar siempre que el clima lo permita.
Paso 5. Solicite ayuda a las empresas locales o los espacios públicos
Si no puede organizar el evento en su escuela, muchas instalaciones estarán dispuestas a ayudar a una escuela local si puede demostrar que el evento se llevará a cabo de manera eficiente y beneficiará a la comunidad en su conjunto.
Parte 3 de 6: Recaudación de fondos
Paso 1. Haz un presupuesto
Proyecte todos sus costos posibles, incluido el lugar, aspectos técnicos como iluminación o sonido, transporte y compensación al personal involucrado en la instalación o limpieza.
- Incluya cualquier activo que pueda obtener de la escuela o de donaciones externas.
- Asigne la cantidad correcta de fondos para cada artículo del presupuesto. Si algún artículo es significativamente más caro que los demás, es posible que deba revisar si es necesario.
Paso 2. Anime a los padres a donar
Los padres de los estudiantes que participan en el programa querrán apoyar a sus hijos, al igual que a sus amigos.
Coloque los frascos de donación en las oficinas principales, los salones de clases o la cafetería de la escuela
Paso 3. Vende boletos
Si tiene problemas para cubrir los costos de montar el programa de talentos, una pequeña tarifa de entrada podría ser su mejor opción.
Paso 4. Organice una recaudación de fondos
Esto puede ser una gran adición a su carga de trabajo, pero si aún tiene costos pendientes, es posible que lo considere necesario.
Parte 4 de 6: Publicidad del programa
Paso 1. Envíe las invitaciones
El alumnado, los profesores y los padres deben ser los primeros en conocer los detalles del programa. Enviar una invitación a casa puede ser un buen recordatorio y animar a los padres a participar.
Incluya información clara sobre las fechas de las audiciones, confirmar su asistencia y el programa en sí. También resalte la ubicación, el tema y la información de contacto, y dé crédito a los patrocinadores o donantes
Paso 2. Haz folletos
Úselo como un divertido proyecto de bricolaje que puede involucrar a los estudiantes con sus propias obras de arte y escritura.
Paso 3. Pida a los maestros que hagan anuncios en clase
Quizás la forma más directa de correr la voz, ver a sus instructores entusiasmados con el programa hará que los estudiantes estén aún más emocionados de participar o asistir.
Paso 4. Emplee las redes sociales
Muchas escuelas han incorporado el uso de las redes sociales en las aulas, así que aproveche su rapidez y eficiencia para publicitar su evento.
No solo los estudiantes, sino también los padres, están activos en las redes sociales. En lugar de que los padres tengan que preguntar qué están haciendo sus hijos a diario, es más eficaz mostrárselos
Paso 5. Envíe correos electrónicos
Los correos electrónicos masivos al alumnado y los padres pueden servir como un método rápido de comunicación. A medida que se acerca la fecha del programa, esta podría ser la mejor manera de enviar un recordatorio rápido.
Parte 5 de 6: Organización de actos
Paso 1. Realice una audición
Incluso si tiene la intención de que todos los que quieran participar actúen, es una buena idea realizar una audición para ver qué pretenden hacer usted mismo.
- Una vez que haya visto los actos por sí mismo, puede sugerir modificaciones a sus actuaciones o disfraces para asegurarse de que se ajusten a las reglas de la escuela y las restricciones de tiempo.
- Hacer esto al principio del proceso permite mucho tiempo para realizar las modificaciones necesarias.
Paso 2. Haz un cronograma de los actos
Permita que cada acto tenga la misma cantidad de tiempo para realizarse. Aproximadamente 5 minutos deberían ser suficientes.
- Considere el flujo de los actos. ¿Es una buena idea poner una banda de rock después de un monólogo romántico de Shakespeare? Además, intente programar una actuación de alta energía para terminar el espectáculo.
- Puede utilizar el horario como base para que un programa se distribuya a los miembros de la audiencia al comienzo del programa.
Paso 3. Seleccione un maestro de ceremonias (MC)
Deben tener suficiente presencia en el escenario para involucrar a la audiencia durante las transiciones entre los actos y suficiente aplomo para manejar cualquier momento incómodo o interrupciones no planificadas del espectáculo.
- Piense en un director o un maestro. Si la escuela tiene un programa de teatro o actuación, un estudiante que no participe en uno de los actos podría ser una buena opción.
- Aclare los deberes del MC desde el principio. Tendrán que hacer un discurso de apertura y presentar cada acto, así que entrégueles una copia del horario tan pronto como esté disponible.
Paso 4. Decide si habrá un elemento de competencia en tu programa
Si es así, ¿habrá jueces y premios? ¿Cómo puntuará los actos y mostrará los resultados? ¿Afecta esto al formato de su programa o al orden de ejecución?
Paso 5. Realice un ensayo
Realizar una prueba de funcionamiento del programa unas dos semanas antes de la presentación pública le permitirá tener una mejor idea del momento, el flujo y resolver las posibles complicaciones. También les dará a los niños la oportunidad de practicar sus actos en el escenario.
Parte 6 de 6: Ejecución del evento
Paso 1. Llegue temprano
Deberá estar en el lugar para organizar a sus voluntarios, guiar a los invitados y artistas y responder preguntas.
Paso 2. Supervise a sus voluntarios
Es posible que sienta la tentación de involucrarse personalmente en cada tarea, pero siempre que cada individuo o grupo esté completamente informado de su trabajo, puede circular entre ellos para asegurarse de que no se sientan abrumados.
Paso 3. Ejecute una verificación de etapa
Realice pruebas del equipo de iluminación y sonido. Verifique para asegurarse de que los decorados o accesorios estén en su lugar y listos para ser movidos al escenario. A medida que lleguen los estudiantes, verifique que tengan consigo los disfraces o equipos necesarios.
Recuerde que puede delegar cualquiera de estas tareas a voluntarios, en lugar de intentar hacerlas todas usted mismo
Paso 4. Dé una charla de ánimo antes de que comience el espectáculo
Esto crea la energía adecuada entre bastidores y le permite agradecer a los artistas o felicitarlos por haber llegado tan lejos. También ayuda a generar confianza antes de un acto.
Paso 5. Ayude al MC a mantener el espectáculo en movimiento
El MC estará a cargo de la mayor parte de lo que suceda en el escenario durante el programa, pero puedes brindar ayuda desde detrás del escenario.
- Asegúrese de que los miembros de los próximos actos estén listos y esperando para continuar.
- Haga un plan con el MC para brindar apoyo a los estudiantes que se olvidan de las líneas o tienen pánico escénico.
- Si alguno de los artistas intérpretes o ejecutantes está demasiado asustado para subir al escenario a la hora programada, mueva su acto para más adelante en el espectáculo y continúe con el siguiente acto. Mientras el estudiante espera para continuar, dele una charla de ánimo, recuérdele lo bien que lo hizo en la audición o el ensayo y asegúrese de que sus amigos lo alienten.
Paso 6. Siga el programa del evento
No permita que los actos invadan. Perder cinco minutos aquí y allá hará que se retrase seriamente. También corre el riesgo de perder impulso y aburrir a su audiencia.
Paso 7. Termine el espectáculo mostrando su agradecimiento
Muchos profesores y miembros del personal de la escuela probablemente te ayudaron a montar tu programa. Haga una lista de estas personas con anticipación y recuerde agradecerles de manera genuina al final del programa.
Podría considerar presentarles a los voluntarios un pequeño obsequio o flores, o pedirles que suban al escenario al final del espectáculo para recibir un aplauso
Paso 8. Limpiar
Ya sea que esté usando un edificio escolar o una instalación exterior, no querrá dejar un desastre. Supervise a sus voluntarios o al personal de la instalación para limpiar el edificio y desarmar la iluminación, los decorados o el equipo que utilizó en el espectáculo.
Consejos
- Mantenga un libro de inicio de sesión, donde los asistentes pueden proporcionar su correo electrónico y crear una lista de contactos para eventos futuros
- Envíe notas de agradecimiento aproximadamente 2 semanas después del espectáculo y utilícelas como recordatorio para el próximo gran acontecimiento que haya planeado.
