La mayoría de las bibliotecas adquieren libros a través de un departamento de adquisiciones. Dependiendo del tamaño de la biblioteca, este podría ser un título del bibliotecario jefe o un departamento completo. Un departamento de adquisiciones de bibliotecas tiene como objetivo examinar el presupuesto de la biblioteca y comprar libros y medios que la biblioteca necesita de forma regular. Si su biblioteca desea obtener libros nuevos, pero no tiene el presupuesto para hacerlo, es posible que pueda ayudar. Los estándares y las decisiones de compra de una biblioteca suelen ser diferentes a los de una empresa o un individuo. Este artículo le dirá cómo comprar libros para la biblioteca.
Pasos
Paso 1. Infórmese sobre el proceso de compra de libros de la biblioteca
Muchas bibliotecas se suscriben a listas que les envían automáticamente libros de determinadas editoriales. Deberá evitar duplicar los libros o comprar algo que la biblioteca no necesita.
Paso 2. Haga arreglos para comprar libros de acuerdo con el año fiscal de la biblioteca
Muchas bibliotecas realizan la mayoría de sus adquisiciones al comienzo de su año fiscal. Este es un buen momento para comprar libros, si es parte del personal de la biblioteca, pero si desea donar, es posible que desee ayudar más adelante en el año.
Pregunte si la biblioteca necesita una orden de compra para cada libro que compra. Muchas bibliotecas se financian con fondos públicos y una orden de compra u orden de compra les ayuda a realizar un seguimiento de su presupuesto
Paso 3. Comuníquese con la organización "Amigos de la biblioteca"
Friends of the Library es una organización común sin fines de lucro que ayuda a respaldar las colecciones y presentaciones de la biblioteca. A menudo tienen un fondo para ayudar a la biblioteca a recibir los libros o las colecciones que más necesitan.
Paso 4. Solicite una lista actualizada de los libros que la biblioteca necesita adquirir
La mayoría de las bibliotecas ponen énfasis en adquirir libros muy nuevos; sin embargo, también pueden necesitar reemplazos por copias perdidas o robadas.
Paso 5. Consulte con la biblioteca si prefieren libros de tapa dura, rústica o encuadernados en la biblioteca
La mayoría de las bibliotecas prefieren los libros encuadernados o de tapa dura porque resisten más circulación que los libros de bolsillo.
Los libros encuadernados de la biblioteca están encuadernados con costuras adicionales y una tapa dura, pero a menudo son menos decorativos que las cubiertas originales. La mayoría de las encuadernaciones de bibliotecas se realizan a través de un servicio especial, aunque algunas editoriales han comenzado a proporcionar encuadernaciones de bibliotecas
Paso 6. Comprenda que los libros de la biblioteca suelen ser más caros que los libros comprados en forma privada
Las bibliotecas tienen como objetivo mantener copias de libros nuevos a la mano para el uso de los usuarios, por lo que a menudo pagan el precio completo del editor. La encuadernación de la biblioteca también agrega dinero al proceso, que la biblioteca espera que agregue valor con más lecturas. Se adquieren pocos lanzamientos por menos de $ 25 (18 euros, 16 libras).
Paso 7. Pregunte dónde compra la biblioteca sus libros
Las librerías e incluso Amazon.com suelen ofrecer descuentos a bibliotecas y escuelas.
Algunas bibliotecas pequeñas y medianas tienen cuentas de Amazon que reciben un descuento adicional. Si visita este sitio, puede comprar libros de su lista de deseos
Paso 8. Pregunte a la editorial si pueden enviar el libro a la biblioteca antes de recibir el pago
A diferencia de otras compras de libros, a veces se requiere el pago dentro de los 30 días posteriores a la recepción de los libros. Esto permite que la biblioteca lo coloque en el sistema.
Paso 9. Compre los libros que se ajusten a los criterios de su biblioteca
Si el libro no está encuadernado en la biblioteca, pregunte si debe hacer arreglos para una encuadernación en la biblioteca para completar la compra del libro de la biblioteca.
Consejos
- Cuanto más pequeña es la biblioteca, más probable es que los usuarios privados puedan participar en las decisiones de compra de libros.
- Si tiene un libro específico que tiene en mente para la biblioteca y desea que esté en la lista de adquisiciones, envíe la solicitud junto con una reseña para asegurarse de que se tenga en cuenta.
- Si no forma parte del personal de la biblioteca y desea proporcionar libros a la colección, no se ofenda si la biblioteca para la que desea comprar solicita una donación, en lugar de libros. Algunas bibliotecas tienen sus adquisiciones planificadas con mucha anticipación y solo necesitan desarrollar la financiación para ellas.
- Muchas bibliotecas aceptan libros y medios donados para venderlos en eventos de recaudación de fondos. Si compró libros, pero la biblioteca ya los tenía, pregunte si pueden donarlos para recaudar fondos para la biblioteca.
- Si no puede comprar para la biblioteca, pregúnteles si puede proporcionar un "Club de lectura en una caja". Muchas bibliotecas tienen a mano 10 copias en rústica de un libro para prestarlas a los clubes de lectura. Se complementan con preguntas de discusión e información biográfica.
