La mejor manera de evitar las filas y el tráfico en la oficina de correos es comprar el franqueo en línea. Usando su computadora con acceso a Internet, puede comprar e imprimir suficiente franqueo para enviar cartas o enviar cajas y otros paquetes desde su propia casa. Compre franqueo en línea directamente a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) oa través de terceros minoristas que ofrecen servicios adicionales de envío y envío.
Pasos
Método 1 de 4: Creación de una cuenta en línea de USPS
Paso 1. Vaya al sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos
La forma más directa de comprar franqueo en línea es a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) en usps.com. En el sitio, puede comprar sellos o etiquetas de envío para paquetes más grandes. También puede programar una recogida para los artículos que envía por correo, para no tener que ir a la oficina de correos local.
- Si no está listo para comprar el franqueo en este momento, el sitio web de USPS aún puede ayudarlo a calcular el precio por enviar el artículo por correo para que esté preparado.
- El sitio web de USPS también le permite ubicar sucursales de oficinas postales, buscar códigos postales, cambiar su dirección o retener su correo.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Registrarse / Iniciar sesión
Para comprar franqueo en el sitio de USPS, debe crear una cuenta. Busque la pestaña Registrarse / Iniciar sesión en la barra en la esquina superior derecha del sitio web. Si no tiene una cuenta, haga clic en el enlace Registrarse ahora para abrir una cuenta.
Si ya tiene una cuenta con USPS, ingrese su nombre de usuario y contraseña en las casillas correspondientes y presione el botón "Iniciar sesión". Si olvidó su contraseña, hay un vínculo que le permite recuperarla o restablecerla
Paso 3. Ingrese su información de seguridad
El primer paso para configurar su cuenta de USPS es asegurarse de que sea segura. Debes elegir un nombre de usuario y crear una contraseña. Además, deberá elegir dos preguntas de seguridad y proporcionar respuestas que se utilizarán para verificar su identidad si alguna vez olvida su contraseña.
- El nombre de usuario de su cuenta debe tener al menos 6 letras. Puede utilizar su dirección de correo electrónico si le resulta más fácil recordarla.
- La contraseña debe tener al menos 8 caracteres e incluir al menos 1 letra mayúscula, 1 letra minúscula y 1 número. Las contraseñas también distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no pueden incluir más de dos caracteres idénticos consecutivos, como "aaa" o su nombre de usuario.
Paso 4. Elija el tipo de cuenta
En el sitio de USPS, puede elegir entre dos tipos de cuentas. Cree una cuenta personal si planea usar el sitio para servicios para su hogar, como comprar sellos y otros gastos de envío, programar una entrega o administrar un apartado de correos. Caja. Si está utilizando la cuenta para servicios de franqueo para su pequeña, mediana o gran empresa, seleccione una cuenta comercial.
Si tiene un negocio desde casa, debe seleccionar una cuenta comercial, no una cuenta personal
Paso 5. Ingrese su información de contacto
El último paso para configurar su cuenta es proporcionar su información de contacto. Deberá agregar su dirección de correo electrónico, dirección postal y un número de teléfono. Una vez que USPS haya verificado que su dirección es correcta, presione el botón "Crear cuenta" para completar el proceso.
Posteriormente, recibirá un correo electrónico de USPS para confirmar que su cuenta ha sido activada
Método 2 de 4: Compra de sellos en USPS.com
Paso 1. Haga clic en el enlace Sellos
Si solo envía cartas, postales y tarjetas de felicitación, los sellos suelen ser el único franqueo que necesitará. En el sitio web de USPS, hay varias pestañas que dirigen a diferentes categorías de servicios postales. Busque la pestaña "Tienda postal", que es la cuarta desde la izquierda, y siga el enlace "Sellos".
En la pestaña Tienda postal, también puede comprar tarjetas de felicitación, anuncios de cambio de dirección y tarjetas de notas al mismo tiempo que compra sus estampillas
Paso 2. Seleccione sus sellos y agréguelos al carrito
El USPS ofrece una amplia variedad de sellos para comprar, por lo que puede elegir desde sellos de bandera simples hasta aquellos que conmemoran a personas notables, eventos históricos o estados específicos. Dependiendo del tipo de sello que desee, puede elegir entre sellos, hojas y rollos individuales. Seleccione el tipo y la cantidad que necesita y agréguelos a su carrito.
Las tarifas postales de primera clase, que suelen proporcionar los sellos, cambian con regularidad. Es mejor comprar sellos "Forever". Pagará la tarifa actual de primera clase por ellos, pero estos sellos son válidos para siempre, incluso si las tarifas aumentan
Paso 3. Ingrese su información de pago para comprar
Para completar la compra de su sello, deberá proporcionar información sobre la forma de pago que planea utilizar. Puede utilizar tarjetas de crédito y débito American Express, MasterCard, Visa y Discover como pago en el sitio web de USPS.
También puede usar PayPal para pagar artículos en la Tienda Postal, por lo que no tiene que ingresar información de tarjeta de crédito o débito en el sitio web de USPS
Paso 4. Espere a que sus sellos lleguen por correo
Cuando pida sellos en el sitio web de USPS, se los enviarán por correo. Por lo general, se envían por correo postal en un plazo de 2 días hábiles, por lo que debe recibir sus sellos en un plazo de 7 a 10 días hábiles.
Método 3 de 4: Compra de etiquetas postales en USPS.com
Paso 1. Pese su artículo
Cuando envía artículos que son más grandes que una carta o una tarjeta, el franqueo está determinado por el peso, por lo que necesita saber cuánto pesa su artículo. Es mejor utilizar una báscula diseñada específicamente para envíos postales porque proporcionará el peso más preciso. Puede comprar balanzas postales en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina. Coloque su artículo en la báscula y anote el peso.
Si no compra franqueo en línea con tanta frecuencia, probablemente no desee invertir en su propia escala de franqueo. En su lugar, utilice una báscula de baño o de cocina normal
Paso 2. Siga el enlace Click-N-Ship
En el sitio web de USPS, busque la pestaña "Enviar y enviar" en la barra en la parte superior del sitio web. Debajo, encontrará un vínculo para la opción "Hacer clic y enviar". Este servicio le permite imprimir y liquidar etiquetas de envío para colocarlas en su artículo. Siga el enlace para comenzar el proceso.
Debajo de la pestaña "Enviar y enviar", también encontrará una opción para programar una recogida. De esa manera, puede hacer arreglos para que el servicio postal recoja el artículo que está enviando después de haber pagado el franqueo para que no tenga que llevar el artículo a un buzón de correo o una oficina de correos
Paso 3. Seleccione una dirección de devolución
Primero, deberá proporcionar la dirección de devolución o la dirección desde la que se envía el artículo. El USPS le proporcionará la dirección postal que ingresó cuando envió su cuenta, pero puede editarla si desea utilizar una dirección de devolución diferente.
Cuando selecciona una dirección de devolución, también tiene la opción de registrarse para recibir notificaciones de seguimiento sobre el artículo para que pueda ver su progreso a medida que avanza hacia el destino
Paso 4. Agregue una dirección de entrega
A continuación, deberá proporcionar la dirección de la persona o empresa a la que envía su artículo. Asegúrese de que toda la información sea correcta porque un error puede causar un retraso en la llegada del artículo. Tenga en cuenta que el sitio estandariza automáticamente la dirección de acuerdo con los registros postales.
- El USPS le permite crear una libreta de direcciones en el sitio web, por lo que si hay ciertas personas o empresas a las que envía artículos de manera rutinaria, puede almacenar su información para evitar tener que ingresarla cada vez.
- Puede crear su propio número de referencia para el artículo que está enviando para ayudar a organizar sus registros.
- Existe una función que le permite notificar al destinatario de que recibirá un artículo si le proporciona una dirección de correo electrónico.
- Si está enviando artículos idénticos a hasta 20 direcciones diferentes, puede crear un pedido por lotes para su franqueo en lugar de ingresar cada uno individualmente.
Paso 5. Ingrese el peso del artículo
Puede elegir una tarifa plana para su artículo. Eso significa que si el artículo cabe dentro de una de las cajas, sobres u otros empaques de tarifa plana de USPS y pesa menos de 70 libras, se envía por una tarifa fija. Sin embargo, si está utilizando su propia caja o materiales de embalaje, debe proporcionar el peso del artículo para determinar los costos de envío.
- Si no ha pesado su artículo, el sitio de USPS proporciona una lista de precios promedio de los artículos que a menudo se envían por correo. Sin embargo, siempre es mejor redondear si no está seguro. De esa manera, el artículo no le será devuelto por franqueo insuficiente.
- Puede solicitar cajas de tarifa plana en el sitio web de USPS, por lo que no tiene que correr a la oficina de correos para recogerlas.
- Si envía su artículo internacionalmente, también deberá completar formularios de aduana, detallando lo que contiene el paquete.
Paso 6. Elija un servicio y tipo de paquete
A continuación, deberá elegir el tipo de servicio de correo que desea para su paquete. Priority Mail es el servicio estándar y, por lo general, llega a un destino nacional dentro de 1 a 3 días hábiles. Priority Mail Express es el servicio de envío más rápido que ofrece USPS. Se comprometen a que su artículo llegue durante la noche y, si no es así, puede solicitar un reembolso. Después de elegir un servicio, agregue el franqueo a su carrito.
- Priority Mail es la opción de envío más barata.
- Priority Mail Express se entrega los 7 días de la semana, pero debe usar una de las cajas de tarifa plana de USPS Priority Mail Express para su artículo.
- Independientemente del tipo de envío que elija, también puede agregar servicios adicionales, como solicitar la confirmación de la firma o la firma de un adulto para la entrega.
Paso 7. Ingrese la información de pago y complete la compra
Al igual que con la compra de sellos en el sitio web de USPS, debe proporcionar información de pago para cubrir el costo de envío de su artículo. Ingrese la información de su tarjeta de crédito o débito, o use su cuenta PayPal para pagar el franqueo.
Si opta por almacenar la información de su tarjeta de crédito en USPS.com, estará protegida mediante la tecnología de cifrado Secure Socket Layer (SSL) de 128 bits
Paso 8. Imprima etiquetas
Una vez que haya pagado su envío, puede imprimir la etiqueta de envío para colocarla en el artículo. Utilice papel blanco de 8 1/2 "x 11" para imprimir y pegue o pegue la etiqueta de forma segura al paquete. Las etiquetas en línea de Priority Mail y Priority Mail Express miden aproximadamente 4 "x 6" cuando se imprimen.
Asegúrese de no colocar cinta, incluso si es transparente, sobre el código de barras de su etiqueta
Método 4 de 4: Comprar etiquetas postales en línea con Stamps.com
Paso 1. Cree una cuenta en Stamps.com
Si tiene una pequeña empresa que envía artículos de forma rutinaria, puede considerar el uso de un medidor de franqueo para su oficina. Sin embargo, Stamps.com tiene una asociación con USPS que le permite imprimir franqueo en línea que generalmente es más barato que un contrato de medidor. Visite el sitio web de Stamps.com para crear una cuenta.
- También puede abrir una cuenta personal en Stamps.com para uso individual.
- Stamps.com cobra una tarifa de $ 15,99 al mes además de los gastos de envío en los que pueda incurrir. Sin embargo, generalmente puede obtener una oferta de prueba de cuatro semanas para probar el servicio y ver si funciona para usted.
- Stamps.com también proporciona una balanza postal digital gratuita para su hogar u oficina para que sea más fácil calcular sus costos de envío.
- No hay contratos involucrados, por lo que puede cancelar su cuenta en cualquier momento.
- Para abrir su cuenta, deberá proporcionar un nombre de usuario y contraseña, así como proporcionar información de contacto y pago.
Paso 2. Descargue el software Stamps.com
Para imprimir etiquetas postales con Stamps.com, debe descargar su software, que es gratuito. Puede encontrar el enlace para el software en la parte inferior de la página de inicio de Stamps.com bajo el encabezado Soporte. Tenga en cuenta que también puede imprimir etiquetas directamente desde el sitio web de Stamps.com si inicia sesión.
El software Stamps.com no está disponible para usuarios de Mac, por lo que tendrá que usar Stamps.com Online para imprimir su franqueo
Paso 3. Elija una dirección de entrega
Su dirección de devolución se almacena en el programa Stamps.com, por lo que solo debe preocuparse de proporcionar una dirección para su destinatario. Verifique la información en busca de errores porque un error en la dirección puede causar un retraso en la entrega.
Puede importar un cuadro de dirección existente que podría tener en otro programa en su computadora a Stamps.com, por lo que no necesita transferir ninguna información usted mismo
Paso 4. Ingrese el peso del artículo
Para calcular el costo de su envío, necesitará saber cuánto pesa el artículo. Stamps.com proporciona una báscula de franqueo con su cuenta, así que úsela para pesar el artículo que está enviando e introdúzcalo en el campo designado.
Si está estimando el peso de un artículo, siempre redondee hacia arriba para estar seguro. Los paquetes con franqueo insuficiente serán devueltos
Paso 5. Elija un servicio de envío postal
A continuación, deberá elegir qué servicio de franqueo le gustaría utilizar para enviar su artículo. Stamps.com le mostrará los precios de cada clase de correo, para que pueda elegir el servicio que se adapte a sus necesidades y su presupuesto. Las clases de correo para las que puede imprimir franqueo en Stamps.com incluyen:
- Cartas de correo de primera clase y sobres grandes de correo de primera clase
- Correo prioritario (nacional e internacional)
- Priority Mail Express (nacional e internacional)
- Servicio de paquete de primera clase (nacional e internacional)
- Parcela Seleccionar terreno
- Correo de medios
- Cajas y sobres de tarifa plana
- Cajas y sobres de tarifas regionales
- Correo militar APO / FPO
- Priority Mail Abrir y distribuir
- Si envía paquetes a nivel internacional, también deberá completar formularios de aduana para su artículo.
Paso 6. Pague e imprima etiquetas
Stamps.com almacena su información de pago, por lo que le cobrarán la misma tarjeta de crédito o débito cada vez que compre franqueo. Una vez realizada la compra, puedes imprimir las etiquetas con tu impresora habitual y pegarlas con cinta adhesiva o pegarlas a tu artículo.
Puede imprimir su franqueo en papel blanco normal, etiquetas o directamente en sobres
Consejos
- Recuerde planificar con anticipación cuando compre franqueo en línea. La oficina de correos está especialmente ocupada durante las temporadas de vacaciones. Asegúrese de que sus tarjetas y regalos lleguen a su familia y amigos a tiempo comprando el franqueo en línea con anticipación.
- Para servicios de envío fuera del franqueo postal regular de USPS, consulte los sitios web de UPS y FedEx. Ofrecen envío nacional e internacional, y puede pagar los cargos y programar servicios en línea utilizando sus sitios web.
