¿Necesita algo de entretenimiento para un lugar o un evento? Puede aprender a encontrar y seleccionar una banda adecuada, reservarlos y asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas.
Pasos
Parte 1 de 3: Elegir la banda correcta
Paso 1. Establezca un presupuesto operativo
¿Cuánto puede permitirse gastar en una banda de gira? ¿Cuánto necesita gastar para asegurar el lugar, el personal de la casa, los camareros, el personal de la puerta y el resto del personal para el espectáculo? ¿Cuánto puede esperar razonablemente ganar en la venta de entradas? Antes de buscar bandas, responda estas preguntas.
- La mayoría de las bandas de gira más importantes requieren una tarifa garantizada por aparecer, además o en lugar de una parte de la compra de entradas en la puerta. Eso significa que si reservas una big band y nadie compra entradas, aún deberás una gran tarifa.
- Se pueden reservar muchos actos acústicos pequeños por un precio relativamente bajo, entre $ 750-1200, mientras que las bandas más grandes tendrán garantías de más de $ 2500 + por varias horas de entretenimiento.
Paso 2. Considere a su audiencia de manera realista
Cuando contrata una banda para tocar en su evento, festival o lugar, debe elegir una banda adecuada para el trabajo. ¿A quién de manera realista conseguirá que la gente de su área pague un buen dinero para venir a ver? O, ¿a quién querrá ver actuar la audiencia establecida?
- A veces, la audiencia estará establecida, en el caso de una boda u otra reunión, mientras que otras veces tendrás una audiencia variable y el acto que traigas atraerá a diferentes personas.
- Ser realista. ¿Serás capaz de conseguir una banda escandinava de death metal / bluegrass para llenar un gran concierto en medio de la zona rural de Iowa? No gastes tu dinero estúpidamente si no puedes llenar el espacio.
Paso 3. Elabora una lista de bandas deseadas
¿A quién le gustaría que tocara en su lugar o evento? Incluso si está contratando una banda para tocar en su boda, no tiene que contratar una "banda de boda". Es posible que se sorprenda de lo que está disponible para usted con el presupuesto adecuado. Si quieres que toque tu banda de rock local favorita, probablemente lo hagan por el precio correcto.
- Busque los horarios de las bandas en gira en Bandcamp o en sus sitios web personales. Averigüe si estarán en la zona cuando desee reservar. Escuche clips de sonido y busque videos para ver quién sería apropiado.
- Piense también a nivel local. Las bandas locales a menudo atraen a una multitud más grande y tienen tarifas de aparición garantizadas más bajas. ¿Qué bandas de la zona podrías reservar por menos?
Paso 4. Elija una banda apropiada para el lugar o evento
Cuando encuentre una banda que le interese que esté disponible cuando necesite una reserva, es hora de comunicarse y preguntar sobre sus tarifas, paquetes y tarifas.
- Internet es un gran lugar para comenzar. Puede colocar un anuncio en Craigslist o comunicarse con bandas en Facebook. Reverbnation.com es un recurso maravilloso para encontrar bandas locales. Ofrece un motor de búsqueda para acotar por género y ubicación.
- A menudo, la banda también tendrá música en el sitio para que pueda escuchar una muestra. Si la banda ha logrado configurar una cuenta de Reverbnation, debe tener información de contacto o un enlace a su página web oficial.
Paso 5. Póngase en contacto con la gerencia de una posible banda
Cuando encuentre una banda que le gustaría reservar, comuníquese en línea o llamándola por teléfono. Cuénteles sobre su evento o lugar, la fecha en la que le gustaría contratar la banda y averigüe sobre su garantía y otras tarifas asociadas.
- Si está contratando un acto más grande o una banda de gira para un lugar, generalmente deberá ponerse en contacto con la administración de la banda o el agente de reservas. Esta información suele estar disponible en los sitios web de los artistas, en la pestaña "Contacto".
- Si necesita una banda para actuar en un evento, pero no le importa mucho quién o qué tipo de música esté involucrada, la mejor manera de contratarla es ponerse en contacto con una agencia de talentos en su área. Estas agencias le ayudarán a ponerse en contacto con las bandas de la zona, o las bandas que pasan por la zona, lo que será apropiado para su evento o lugar.
Paso 6. Esté preparado para describir lo que está buscando
Cuando se ponga en contacto, debe proporcionar información sobre el programa que está organizando. Bríndeles una imagen detallada de lo que está haciendo, lo que quiere y lo que está disponible en el lugar.
Se específico. ¿Cómo es tu local? ¿Tiene equipo de sonido disponible? ¿Encendiendo? ¿Habrá alguien allí para ejecutar el sonido? ¿Cuánto tiempo necesita tocar la banda? ¿Habrá alojamiento disponible después del espectáculo?
Parte 2 de 3: Reserva del espectáculo
Paso 1. Asegure un lugar adecuado, si aún no lo ha hecho
Antes de reservar una banda, debe asegurarse de tener un lugar para que esa banda toque. Es de mala educación contratar una banda antes de asegurarse de que haya un lugar apropiado para exhibir esa banda.
- Cuando te comuniques con la banda, asegúrate de proporcionar una lista detallada del equipo de sonido disponible en el lugar y averigua con qué tipo de equipo vendrá la banda. Tendrás que prepararte de manera muy diferente para una banda de bluegrass que para un acto de death metal.
- Si desea obtener más información sobre cómo alquilar un lugar para un evento, lea este artículo.
Paso 2. Proporcionar a la banda o su dirección un contrato de interpretación
Dependiendo del tamaño del acto que esté reservando, algunas bandas los proporcionarán para la actuación, mientras que otros operarán con un acuerdo verbal. Es importante que su contrato se establezca por escrito, por motivos de responsabilidad y pago.
- Habla con un abogado sobre la redacción de un contrato único que puedas usar para todas las bandas que contrates, o usa una plantilla. Puede encontrar uno haciendo clic aquí.
- Los contratos verbales no significan nada si estás vendiendo entradas para que aparezca una banda. Un concierto local de micrófono abierto es una cosa, pero si está tratando de que una banda se presente por una tarifa garantizada y un acuerdo de entrada, lo querrá por escrito. Ser profesional.
Paso 3. Establezca los precios de las entradas de manera adecuada
¿Cuánto dinero necesitas ganar para salir adelante al final de la noche? ¿Cuánto estará dispuesta a gastar la gente para ver una banda? Es posible que pueda traer un gran acto a la ciudad, pero si está cobrando $ 75 por boleto, puede ser difícil lograr que la gente salga.
Paso 4. Contrata a alguien para que ejecute el sonido
Dependiendo de su situación, probablemente necesitará proporcionar a alguien que lo ayude a ejecutar el sonido en el lugar. Por lo general, los lugares no ofrecen técnicos de sonido en vivo si los alquila, y las bandas nunca deberían tener que ejecutar su propio sonido. Esta es una parte esencial de la realización de un espectáculo exitoso.
Se pueden contratar técnicos de sonido en vivo de los estudios de sonido locales, y los lugares a menudo tendrán información de contacto para ponerse en contacto si es necesario
Paso 5. Busque un acto de apoyo local, si es necesario
Si está organizando un gran espectáculo, por lo general querrá tener algo más que el artista principal para tocar. Esto ayuda a crear una multitud, porque las bandas locales atraerán gente al espectáculo, mientras que también les da más a la gente por su dinero.
- Si el techo interior no solicita un corte de la puerta, dáselo a las bandas de apertura. Esto les da un incentivo para llevar a la gente al espectáculo. Cuanta más gente traigan, mayor será su parte.
- Algunas bandas de gira traerán actos de apoyo junto con ellos. Asegúrate de averiguarlo y ponerte en contacto con esas bandas también.
Paso 6. Contratar seguridad y puerta, si es necesario
Algunos lugares proporcionarán seguridad, camareros y otro personal, mientras que deberá proporcionarlo en otros. En general, necesitará al menos algunas personas para ejecutar la seguridad, alguien para atender la puerta y personal de servicio si está sirviendo bebidas o comida en el lugar.
Paso 7. Contratar catering, si es necesario
Para bandas más grandes, deberá proporcionar comida y otros alojamientos. Por lo general, esta información se proporcionará a un pasajero de la gira, junto con otra información de programación y requisitos entre bastidores para la tarifa de aparición de la banda. Póngase en contacto y obtenga al pasajero, luego proporcione los artículos solicitados o negocie otras opciones.
La mayoría de las bandas no tienen demandas elaboradas entre bastidores, a pesar de algunos ejemplos infames. Para la mayoría de las bandas, un poco de agua embotellada, algo de comida para picar, un par de bebidas gratis en el bar y un lugar para relajarse detrás del escenario está perfectamente bien
Parte 3 de 3: Mostrar el espectáculo
Paso 1. Promocione el programa en gran medida durante varias semanas antes de tiempo
Como la persona que reserva la banda, usted es el responsable de que la gente se siente en los asientos. Debes comenzar a promocionar tu programa con varias semanas, o incluso meses, de anticipación.
- Póngase en contacto con las estaciones de radio locales para ganar tiempo para promocionar el programa. Imprime folletos y pégalos por la ciudad en las ventanas de negocios locales. Correr la voz.
- Promocione el programa en línea también. Envíe recordatorios a su lista de correo electrónico y publique sobre el programa en Facebook. Manténgase en el oído de la gente.
Paso 2. Ofrezca un incentivo para comprar boletos con anticipación
Si la gente espera para comprar boletos, a menudo decidirá no venir cuando llegue el día del espectáculo. Sin embargo, si alguien tiene un boleto en la mano, esos planes son concretos. Quiere vender entradas, lo que significa que debe animar a la gente a comprarlas. Ahora.
Ofrezca un descuento y encarezca las entradas el día del espectáculo. Ofrezca otras bonificaciones de precios, si es necesario, solo obtenga las entradas vendidas
Paso 3. Trabaje con las empresas locales para las promociones de boletos
Una de las mejores formas de vender boletos es ponerlos a disposición en una variedad de ubicaciones. Las tiendas de discos locales, las tiendas de música y otros lugares de ideas afines son excelentes lugares para comprar boletos. Puede anunciar el programa en todos esos lugares y dar a otras personas una razón para promocionar el programa. Si las personas entran en su tienda, es más probable que compren boletos.
Paso 4. Esté allí cuando llegue la banda
Lo último que quieres es que una banda se presente en algún lugar sin tener idea de a dónde ir, qué hacer o con quién hablar. Manténgase en contacto y esté allí, listo para ayudar y responder preguntas. Un buen espectáculo depende de una gestión oportuna y adecuada.
Ayude a empacar dentro y fuera si desea obtener una reputación como un promotor sólido. ¿Si estás en la furgoneta cargando amplificadores? Esa banda hablará bien de tu lugar
Paso 5. Brindar servicio de hospitalidad acordado para la banda
El día del espectáculo, asegúrese de que todo esté listo para la banda cuando llegue. Sea lo que sea lo que haya acordado, proporcione en el área detrás del escenario y trabaje con la banda para averiguar sobre las cosas adicionales que puedan necesitar. Las regletas de enchufes, el agua, cualquier tipo de cosas de último momento que puedan surgir serán su trabajo.
Da a las bandas algo de privacidad. Viajar es duro. La mayoría de las bandas solo quieren que las dejen solas por un par de horas, bañarse, comer algo y cargar sus teléfonos
Consejos
- Conozca su presupuesto, fecha y otros elementos esenciales antes de contactar a una banda. La mayoría de las bandas profesionales ajustarán su precio en función de esta información. No será bien recibido si llama y simplemente pregunta: "¿Cuánto cobra por jugar?"
- Si tiene expectativas específicas para la banda, avíseles antes de reservar. No espere que pinchen entre sets si no se discutió con anticipación.
