Enviar tarjetas de Navidad es una forma cordial de hacer llegar los deseos y saludos de las fiestas a amigos, familiares y colegas. Cuando se trata de asignar direcciones a los sobres para sus tarjetas de Navidad, es posible que desee seguir pautas específicas para la etiqueta de dirección adecuada. O tal vez desee utilizar un enfoque menos formal. De cualquier manera, asegúrese de escribir las direcciones de manera clara y adecuada para que sus tarjetas de Navidad lleguen a sus destinos a tiempo.
Pasos
Método 1 de 4: formatear el sobre correctamente
Paso 1. Utilice mayúsculas para que sea más probable una entrega rápida
Si bien puede sentir que usar TODAS LAS MAYÚSCULAS hace que el etiquetado de su sobre parezca demasiado agresivo o ruidoso, es la mejor manera de asegurarse de que su tarjeta de Navidad llegue al lugar correcto a tiempo. El Servicio Postal de EE. UU., Por ejemplo, recomienda etiquetar todas las direcciones con letras mayúsculas, ya sea escritas o mecanografiadas.
Si desea utilizar letras mayúsculas y minúsculas, concéntrese en escribir de la manera más ordenada posible. Si está escribiendo las direcciones, use una fuente grande y fácil de leer
Paso 2. Escriba la dirección del destinatario en el centro del sobre
Si bien existen varias similitudes, el formato correcto de la dirección en un sobre varía un poco en función de si envía la carta a los EE. UU., Francia, el Reino Unido o cualquier otro lugar. Por ejemplo, en los EE. UU., Escriba lo siguiente en el centro del sobre:
- Línea 1: nombre del destinatario (SR. BEN SHAW)
- Línea 2: título del destinatario u otra información, si es necesario (DIRECTOR DE CONTENIDO)
- Línea 3: dirección postal del destinatario (1999 MARYLAND AVE)
- Línea 4: número de apartamento del destinatario o similar, si es necesario (SUITE 1A)
- Línea 5: ciudad, estado, código postal del destinatario (OAKMONT, PA 15139)
- Línea 6: escriba "EE. UU." Solo si envía desde fuera de EE. UU.
Paso 3. Coloque su dirección en la esquina superior izquierda del sobre
Al igual que con la dirección del destinatario, los detalles de formato particulares variarán según el lugar donde se encuentre. Sin embargo, en la mayoría de los casos, su dirección de devolución debe aparecer en la esquina superior izquierda del sobre y tener un formato similar a la dirección del destinatario.
- Si, por ejemplo, envía una tarjeta de Navidad dentro de los EE. UU., El formato de su dirección de devolución debe reflejar el de la dirección del destinatario: su nombre; su título, etc. (si es necesario); su dirección postal; su número de apartamento, etc. (si es necesario); su ciudad, estado y código postal.
- Utilice letras más pequeñas al escribir o escribir la dirección del remitente, pero asegúrese de que sea lo suficientemente grande para que se pueda leer fácilmente.
Paso 4. Coloque el sello postal en la esquina superior derecha del sobre
Este posicionamiento es bastante estándar en todo el mundo, pero verifique los requisitos de los servicios postales que utilizará, si es necesario.
Asegúrese de tener la cantidad de franqueo necesaria para su tarjeta. De lo contrario, su tarjeta le será devuelta
Método 2 de 4: Envío de sobres a individuos o parejas
Paso 1. Vaya con "Ms
”Como la forma predeterminada de dirigirse formalmente a una mujer.
Cuando se escribe a un hombre, suele ser una apuesta segura utilizar "Sr." Sin embargo, tiene más opciones cuando se dirige a las mujeres. Utilice siempre su preferencia, si lo sabe, o elija uno de los siguientes:
- "Señorita" solo se usa para niñas solteras menores de 18 años.
- "Señora." solo se utiliza para mujeres casadas que comparten el apellido de su cónyuge.
- "Milisegundo." puede referirse a cualquier mujer adulta y es la opción más segura cuando no está seguro de qué usar.
- Tenga en cuenta que algunas personas no prefieren ninguna de estas categorizaciones. Si cree que este puede ser el caso y no conoce sus preferencias, simplemente use su nombre y apellido (por ejemplo, Mary Gray).
Paso 2. Escribe “Sr
y la Sra. " para la mayoría de las parejas con apellidos compartidos.La opción más tradicional, si tiene una pareja de hombres y mujeres casados, es “Sr. y la Sra. Pete Wright , en ese orden y usando solo el nombre del hombre. Alternativamente, puede probar una de las siguientes opciones:
- "Señor. Pete Wright y Mrs. Jane Wright”por una opción semi-tradicional entre hombre y mujer.
- "Señora. Jane Wright and Mr. Pete Wright”es algo menos tradicional, pero está bien de usar.
- Utilice "Mr. Pete Wright y el Sr. Brad Wright”o“Sra. Jane Wright y Mrs. Kelly Wright”para parejas casadas del mismo sexo, a menos que tengan una preferencia alternativa (por ejemplo,“Mrs. y Mrs. Jane Wright”). También puede utilizar "Sra." en lugar de "Sra." (pero utilícelo en ambos casos).
Paso 3. Utilice "Mr
"Y" Sra. " para parejas con diferentes apellidos.
Esto es cierto ya sea que la pareja esté casada, comprometida o conviviendo. Tradicionalmente, el nombre del hombre es lo primero, pero esa ya no es una regla estricta.
- Por ejemplo: “Sr. Ben Shaw y la Sra. Ann Bowen”o“Sra. Ann Bowen y el Sr. Ben Shaw ".
- No utilice "Mr. Ben Shaw y la Sra. Ann Bowen”- solo pareja“Sr.” y "Sra." cuando hay un apellido compartido.
Paso 4. Diríjase a una viuda por el nombre de su cónyuge o por el suyo
Tradicionalmente, a una mujer viuda se le llama por el nombre de su difunto esposo, por ejemplo, "Sra. Pete Wright ". Sin embargo, si prefiere usar un estilo un poco más moderno pero aún formal, diríjase a ella como "Sra. Jane Wright”o“Sra. Jane Wright ".
- Si no conoce la preferencia específica de la persona, use su conocimiento sobre ella para elegir lo que parece ser la opción adecuada. Por ejemplo, una viuda de 90 años que estuvo casada durante 65 años podría preferir “Mrs. Pete Wright, más que una viuda de 25 años que estuvo casada durante 2 años, ¡pero lo contrario podría ser igualmente cierto!
- Simplemente escriba “Sr. Pete Wright”para un viudo.
Paso 5. Priorice títulos como “Dr
"O" Rev. " al ordenar los nombres.
Hay un elemento de "rango" que se usa para ordenar los nombres, y títulos como "El Honorable" (para un juez) se consideran "clasificados" más altos que un "Sr." típico. o "Sra." Considere los siguientes ejemplos:
- "Dr. Mary Gray y el Sr. Ed Gray"
- "Rvdo. y la Sra. Ed Gray”o“Rev. Ed Gray y la Sra. Mary Gray"
- "Dr. Ed Gray y la Dra. Mary Gray”o“Drs. Ed y Mary Gray"
- "La Honorable Mary Gray y el Dr. Ed Gray": no siempre está claro qué título "supera en rango" al otro (a menos que se trate de una familia militar, por ejemplo), así que utilice su preferencia o su mejor criterio.
Paso 6. Pruebe un estilo informal (sin “Mr
"O" Sra. "), Si así lo prefiere.
El hecho es que hay muchas reglas de etiqueta para tratar varios tipos de sobres, ¡pero mucha gente siente que tales reglas son demasiado “sofocantes” para cosas como tarjetas de Navidad! Si entra en esa categoría, use lo que le resulte cómodo, así como lo que crea que el destinatario agradecería.
Por ejemplo, simplemente corte Mr./Mrs./Ms. elemento y títulos en conjunto, y vaya con un simple "Ben y Ann Shaw" o "Ann y Ben Shaw", "Ben Shaw y Ann Bowen", "Ann y Jane Shaw" o "Ann Shaw y Jane Shaw", y así sobre
Paso 7. Agregue títulos comerciales para las tarjetas enviadas a direcciones comerciales
Si va a enviar una tarjeta de Navidad al lugar de trabajo de una persona, escriba la dirección como lo haría para una carta comercial. Eso significa que debe incluir todos los títulos que tengan relacionados con el negocio.
-
Por ejemplo:
- Sr. Pete Wright
- Director Ejecutivo (agregue esto en la segunda línea)
-
O:
- Dra. Jane Wright
- Presidente del Departamento de Historia (en la segunda línea)
Método 3 de 4: Envío de sobres a familias enteras
Paso 1. Escriba los nombres de los niños en la segunda línea para el enfoque tradicional
Si desea que el sobre de su tarjeta de Navidad se vea más tradicional y formal, agregue los nombres de los niños por separado en la segunda línea después de identificar a los padres en la primera línea. Por ejemplo:
- Sr. y Sra. Pete Wright
- Alex y Amy (o Alex, Amy y Andrew)
Paso 2. Agregue “y familia” a los nombres de los padres para un enfoque semiformal
En lugar del método más tradicional de colocar los nombres de los niños en la segunda línea, es posible que desee probar un enfoque más simple de una línea. Puede hacer esto simplemente agregando "y Familia" después de los nombres de los padres, por ejemplo, "Sr. y la Sra. Ben Shaw y su familia ".
- Es posible que sienta que poner los nombres de los niños en la segunda línea indica que tienen un estado secundario o que son una ocurrencia tardía. Sin embargo, al usar "y familia", en realidad no identifica a los niños individualmente, por lo que existen ventajas y desventajas en ambos enfoques.
- Este es un buen método para usar si sabe que su destinatario tiene hijos, ¡pero no conoce sus nombres!
Paso 3. Opte por un método menos formal, como "La familia Wright" o "The Wright"
”Si bien estos son enfoques menos formales, indican claramente que está enviando sus felicitaciones navideñas a toda la familia en general. ¡Solo asegúrate de no usar ningún apóstrofo! Son "Los Smith", no los "Smith" y "Los Jones", no "Los Jones".
- También es posible que desee combinar los enfoques formales, semiformales y menos formales en un híbrido como este: "Ann, Ben, Alex y Amy Shaw". Esto elimina todos los títulos y da a todos los miembros de la familia la misma facturación.
- Si la familia tiene miembros con apellidos diferentes, puede incluirlos en el sobre, como diciendo "La familia Shaw-Jones".
Método 4 de 4: Hacer el sobre más festivo
Paso 1. Escriba la dirección cuidadosamente a mano para personalizar su tarjeta
Si va a enviar cientos de tarjetas de Navidad, es posible que deba escribir las direcciones para ahorrar tiempo. Sin embargo, si es posible, personalice sus tarjetas de Navidad escribiendo las direcciones a mano.
- Los servicios postales como el USPS prefieren que use todo en mayúsculas, ya sea escribiendo o escribiendo la dirección.
- ¡Recuerda que la pulcritud cuenta! Use su hermosa escritura cursiva dentro de la letra y apéguese a bloquear las letras mayúsculas en el sobre.
Paso 2. Use etiquetas de dirección de devolución festivas, si lo desea
Si bien también es un buen toque escribir la dirección de devolución a mano, también está bien usar etiquetas de dirección preimpresas con un tema de vacaciones. Sin embargo, asegúrese de que su dirección de devolución sea correcta y fácil de leer.
- Por lo general, su dirección de devolución se encuentra en la esquina superior izquierda del sobre, pero esto puede variar según el lugar al que envíe la carta.
- Incluya siempre una dirección de devolución. Hace que sea menos probable que su tarjeta se pierda permanentemente en el correo y le permite a su destinatario saber quién envió la tarjeta incluso antes de abrirla.
- Vea si su servicio postal tiene sellos con temas festivos a la venta.
Paso 3. Evite agregar imágenes o palabras innecesarias al frente del sobre
Escribir cosas adicionales como "Felicitaciones de la temporada" o "Felices fiestas" en el sobre puede retrasar la entrega de su tarjeta de Navidad. Coloque solo la información de dirección necesaria para que sea más fácil para el servicio postal clasificar y entregar.
- Lo mismo ocurre con las imágenes de campanas de trineo, árboles de Navidad, belenes y similares.
- La escritura y las imágenes adicionales pueden confundir tanto a los lectores de máquinas como a los clasificadores humanos.
Consejos
- Si planeas decorar los sobres de tus tarjetas de Navidad con pegatinas u otros adornos, usa decoraciones que respeten las tradiciones del destinatario. Ejemplos de adornos apropiados son las pegatinas de "Felices fiestas" o "Saludos de la temporada", en contraposición a "Feliz Navidad".
- Si interactúa con alguien principalmente en su lugar de trabajo, se considera de buena educación enviar tarjetas de Navidad u otros saludos a su lugar de trabajo. Por ejemplo, si vas a enviar una tarjeta a tu estilista, dirígela a la ubicación de su empresa. Sin embargo, si eres amigo de tu estilista e interactúas con él fuera de su lugar de trabajo, puedes enviar la tarjeta a su casa.
