Cuando estás en una racha grapando papeles para una reunión de oficina o una tarea para la clase, ¡puede ser realmente perturbador experimentar un atasco repentino! Afortunadamente, no debería llevarte más de un par de minutos resolver el problema y reanudar el grapado. Intente quitar la grapa atascada con un objeto afilado, como unos alicates de punta fina, o use un objeto similar para hacer palanca entre la parte superior y la inferior si están pegadas. Aprenda a cuidar su grapadora para evitar futuros atascos, desde elegir el tamaño correcto de grapas hasta no exceder la capacidad máxima de grapado de hojas.
Pasos
Método 1 de 2: Extracción de una grapa atascada
Paso 1. Coloque un objeto entre la grapadora y la base para intentar desatascarlo
A veces, una grapa comienza a atravesar el gabinete en el ángulo incorrecto y solo es necesario quitarla y desecharla. Vea si puede sacarlo sin siquiera tener que abrir la grapadora. Pega algo redondo, como un bolígrafo o un lápiz, entre la base de la grapadora y la parte metálica que sujeta las grapas. Luego, empuje hacia abajo como si estuviera engrapando algunos papeles. Esto puede expulsar esa grapa atascada.
- También puede sostener la caja metálica lejos de la base con las manos; ¡Solo tenga cuidado de mantener los dedos alejados de las grapas!
- Si la grapa no sale después de hacer esto, es hora de continuar e intentar quitar manualmente la grapa atascada.
Paso 2. Abra la parte superior de la grapadora y retire el exceso de grapas
La mayoría de las grapadoras manuales se abren desde arriba. Si este es su caso, simplemente levante el gabinete superior como si fuera a cargar más grapas. Retire todas las grapas sobrantes de la bandeja y déjelas a un lado. Si la grapadora se carga desde la parte posterior, extraiga la bandeja de grapas y colóquela a un lado.
Este también es un buen momento para comprobar que está utilizando el tamaño correcto de grapas. Si trabaja en una oficina con varios tamaños y marcas, es posible que la haya cargado accidentalmente con el tamaño incorrecto
Paso 3. Extraiga la bandeja de la base para acceder mejor al atasco
Si puede ver claramente dónde está atascada la grapa, es posible que no necesite hacer esto. Pero si realmente está atascado en la bandeja, puede beneficiarse de tener un poco más de acceso a ambos lados. La mayoría de las grapadoras manuales deberían permitirle tirar de la bandeja de la grapadora hacia arriba y alejarla de la base.
Este es un buen momento para limpiar también el interior de la grapadora para mantenerla libre de suciedad y polvo excesivo. Use una lata de aire comprimido para quitar el polvo o limpie toda la grapadora con una toalla suave que no suelte pelusa. Evite el uso de agua, ya que podría oxidar la grapadora
Paso 4. Utilice un objeto puntiagudo para empujar la grapa atascada desde la parte inferior
Cualquiera de los siguientes debería funcionar: pinzas, tijeras, un destornillador de punta plana o alicates de punta fina. Empuje las puntas de la grapa atascada hacia arriba para intentar aflojarla del agarre de la grapadora. Si es necesario, agarre la grapa por la parte superior y tire de ella también.
- No use los dedos para intentar empujar la grapa hacia arriba, ya que lo más probable es que se lastime.
- Si la grapa se rompe mientras la está quitando, asegúrese de sacar todas las piezas para no causar más problemas.
Paso 5. Vuelva a llenar la grapadora y pruébela para asegurarse de que esté funcionando correctamente
Una vez que haya quitado la grapa atascada, vuelva a llenar la grapadora con grapas del tamaño correcto. Cierre la parte superior y devuelva la grapadora a su posición original. Pruébelo primero en una sola hoja de papel antes de pasar a pilas más gruesas.
Presione la grapadora suavemente, en lugar de golpear con fuerza la parte superior. De hecho, una fuerza excesiva podría provocar atascos. La mayoría de las grapadoras están diseñadas para funcionar con facilidad y no deberían necesitar mucha fuerza
Método 2 de 2: Solución de problemas comunes
Paso 1. Use un objeto delgado para separar la parte superior de la inferior si están atascados
A veces, normalmente debido al uso de grapas de tamaño incorrecto, la parte superior de la grapadora y la bandeja de la grapadora pueden atascarse. Para despegarlos, cree un punto de apoyo con un objeto largo y delgado, como un clip grande (uno resistente funcionará mucho mejor que uno pequeño de plástico) o incluso un abrecartas. Inserte el objeto donde la parte superior y la bandeja se unen, y empuje suavemente el punto de apoyo hacia abajo para separar las piezas.
Tenga cuidado al hacer esto. Si aplica demasiada fuerza, el objeto delgado podría resbalar y rayarlo
Paso 2. Verifique que esté cargando la grapadora con el tamaño correcto de grapas
Siempre que tenga un atasco, especialmente si ha recargado recientemente la grapadora, tómese un momento para consultar las especificaciones del fabricante con respecto al tamaño de la grapa. Sorprendentemente, ¡hay muchos tamaños diferentes por ahí! Vuelva a marcar la caja de grapas con las especificaciones para asegurarse de que coincidan.
Afortunadamente, la mayoría de los manuales de la grapadora se pueden encontrar en línea, así que no se preocupe si ha extraviado el suyo. Simplemente busque en línea la marca y el modelo de su grapadora
Paso 3. Evite grapar juntos más de la capacidad máxima de hojas
Generalmente, la mayoría de las grapas pueden unir 20 hojas de papel, pero su marca podría manejar más (o quizás menos) que eso. Las instrucciones de su modelo deben especificar cuál es ese número máximo.
Si necesita grapar juntas más del límite máximo de hojas, probablemente deba buscar una grapadora industrial. Muchas bibliotecas los tienen disponibles para que los usen sus usuarios
Paso 4. Compruebe si hay obstrucciones entre la bandeja de la grapadora y la sección superior del resorte
Si las bandejas no se alinean correctamente, o si están bloqueadas por exceso de polvo o trozos de papel, eso podría causar problemas recurrentes. Puede usar una lata de aire comprimido para limpiar el polvo o usar un destornillador para apretar las partes metálicas para que encajen correctamente una vez más.
Si la grapadora se afloja o se sacude con facilidad cuando la agita, es probable que deba apretar algo. Si lo necesita o lo desea, intente desarmarlo para ver realmente cómo funciona todo en conjunto
Paso 5. Reemplace la grapadora si no puede desatascarla
Si ha comprobado las diferentes cosas que pueden hacer que una grapadora se atasque y su grapadora aún no funciona correctamente, puede ser el momento de invertir en una nueva. Afortunadamente, las engrapadoras no tienen por qué ser caras y, si trabaja en una oficina, es probable que su departamento de recursos humanos pague por una nueva.
Recuerde, cuando obtenga su nueva grapadora, guarde el folleto de instrucciones en un lugar seguro para poder consultarlo en el futuro
Consejos
- Use engrapadoras de uso pesado o pistolas de grapas en materiales gruesos, como cartón. Esto evitará que la grapadora manual se atasque si intenta usarla en estos materiales pesados.
- Si hay un atasco, no intente forzar el paso de la grapa presionando la grapadora repetidamente, esto solo empeorará las cosas.
- Si perdió el manual de la grapadora, busque en línea un reemplazo que pueda descargar.
