El inventario obsoleto o en exceso es frustrante. Cuando tiene demasiado inventario que no se vende, ocupa un espacio valioso y debe protegerlo de daños. Libere espacio vendiendo tantos productos como pueda. Sea creativo y haga que los artículos sean atractivos para los clientes ofreciendo incentivos de ventas. Si aún le sobran existencias, devuélvalas a crédito, dónelas o véndalas como chatarra. Por supuesto, la mejor manera de administrar el inventario obsoleto es evitar que se acumule en primer lugar. Controle lo que se vende bien y no vuelva a pedir productos automáticamente.
Pasos
Método 1 de 3: incentivar las ventas
Paso 1. Brinde incentivos a sus vendedores si venden el inventario al precio regular
Si tiene un equipo de ventas que ayuda a los clientes, ofrézcales una bonificación por vender una cierta cantidad de inventario obsoleto. Esto puede motivarlos a enfocarse en estos productos antes de vender inventario más nuevo.
Por ejemplo, puede dar un porcentaje de las ventas o un bono fijo en su próximo cheque de pago
Paso 2. Ofrezca descuentos por liquidación a los clientes para obtener ganancias
Haga que el inventario sea más atractivo para los clientes reduciendo el precio. Comercialice el descuento como un porcentaje de descuento o resalte los nuevos precios de cierre. Aunque no obtendrá tantas ganancias, despejará un espacio valioso y no tendrá que preocuparse por qué hacer con los productos.
- Puede descontar productos cada trimestre o después de cada temporada.
- La cantidad que descuenta depende de las finanzas de su empresa. Puede descontar una pequeña cantidad si espera recuperar la mayor parte del costo o si prefiere hacer una venta a una tarifa con un gran descuento.
- Decida de antemano si desea escalonar los descuentos. Por ejemplo, si no desea rebajarlo en más del 60%, comience su primer impulso de ventas con un 20% de descuento. Luego, marque los productos al 30% y así sucesivamente.
Paso 3. Agrupe el inventario obsoleto con artículos de venta rápida para vender una gran cantidad de productos rápidamente
Si realmente desea liberar espacio y deshacerse de una gran cantidad de inventario a la vez, agrupe los artículos por un precio y ofrezca el paquete a un precio razonable. A los clientes les gusta sentir que están obteniendo un trato y es una excelente manera de mover un producto que quizás no se venda por sí solo.
- Por ejemplo, combine 1 artículo que se venda bien con 2 productos que formen parte de su inventario obsoleto. Ponle un precio al paquete para que sea más barato que comprar cada uno de los artículos por separado o comercializar el artículo normal para que el otro artículo sea gratis.
- Recuerde dejar en claro que no aceptará devoluciones o cambios en ventas con descuento o agrupadas.
Paso 4. Cree un evento de ventas con descuento para atraer más clientes
Organice una venta de almacén, un evento de cierre o una venta de garaje que se limite a uno o dos días. Anuncie el evento y hágalo abierto a los empleados y al público en general. Comercialice algunas ventas extraordinarias para que la gente se interese y promocione el evento con anticipación para generar algo de interés.
Nuevamente, deje en claro que todas las ventas son definitivas para que no tenga que lidiar con la molestia de las devoluciones
Paso 5. Venda el inventario a un comerciante de chatarra si no puede encontrar clientes
Si tiene un inventario que tiene mucho metal, llame a un distribuidor de chatarra local y pregunte si le pagarán para que se lo lleve. Negocie el valor de su inventario si desea cobrarle al comerciante de chatarra una pequeña tarifa.
- Algunos comerciantes de chatarra pueden cobrarle si vienen a recoger el inventario, así que tenga claro los costos cuando establezca el trato.
- Puede obtener una pequeña ganancia si puede negociar un buen trato o puede costarle si tiene que pagar para que se lo lleven.
Método 2 de 3: deshacerse del inventario
Paso 1. Devuelva el inventario si su proveedor lo acepta
Algunas empresas aceptan inventario obsoleto y le reembolsarán. Si no está seguro, comuníquese con la empresa y pregúnteles sobre sus políticas de reembolso. La empresa podría emitir un crédito para compras futuras, por ejemplo.
Probablemente tendrá que pagar el envío y la manipulación, pero valdrá la pena para despejar el espacio y obtener un poco de valor por los productos
Paso 2. Utilice el inventario para hacer nuevos productos para vender
Revise el inventario obsoleto para ver si puede usarlo para un nuevo producto. Es posible que pueda reducirlo a piezas o componentes para artículos nuevos. Tenga en cuenta cuánto le costará reelaborar el inventario para que sea rentable.
- Si cree que ayudará a las ventas, comercialice los nuevos productos como "reciclados" o "reutilizados".
- Por ejemplo, si está vendiendo una canasta de regalo de temporada pasada, saque los artículos y actualice la canasta para la temporada actual o venda los artículos por separado.
Paso 3. Negocie el inventario con competidores o socios si desea intercambiar bienes
Comuníquese con otras empresas que venden un inventario similar y pregúnteles si estarían dispuestos a intercambiar inventario. Esté abierto a negociar para eliminar los artículos obsoletos y obtener nuevos productos para vender. El comercio es una excelente manera de mejorar su relación con la competencia.
Recuerde cuando las empresas son útiles y vuelva a comerciar con ellas si le piden que elimine parte de su inventario obsoleto
Paso 4. Liquidar o subastar los productos para mover el inventario rápidamente
Las subastas son una excelente manera de deshacerse de una gran cantidad de inventario en un corto período de tiempo, pero le costará configurar la subasta y el personal del evento. Si prefiere adoptar un enfoque de no intervención y posiblemente ganar un poco de dinero, trabaje con un liquidador. Negociará un precio y ellos dispondrán del inventario por usted.
Tenga en cuenta que no obtendrá una parte de las ventas del liquidador, ya que se le pagará por los productos por adelantado
Paso 5. Done el inventario y reclámelo como una cancelación de impuestos si no puede venderlo
Es posible que se le acaben las opciones para vender o comercializar los productos, así que busque una organización en su área que pueda usarlos. Luego, trabaje con su contador para que pueda reclamar los bienes como una cancelación de los impuestos comerciales.
El inventario debe estar en buenas condiciones y ser útil para la organización benéfica. Pídales un recibo cuando done los artículos y preséntelo con su contador
Paso 6. Recicle o tire el inventario a la basura si no puede deshacerse de él de otra manera
Si ha intentado vender los productos, devuélvalos o intercambielos sin suerte, recicle o tire el inventario. Aunque a nadie le gusta hacer esto, recuerde que está ocupando espacio que podría usarse para productos que se venden bien.
También ahorrará tiempo contando el inventario obsoleto y protegiéndolo de daños
Método 3 de 3: Prevención de inventario obsoleto
Paso 1. Revise su inventario al menos una vez al año para saber si los productos se están acumulando
Si es una empresa grande con muchos productos, puede dedicar 1 semana al año a contar y rastrear su inventario. Para una empresa más pequeña, puede hacer esto con más frecuencia, como una vez al trimestre. El seguimiento de los números de sus productos lo ayuda a ver qué productos tiene muchos para que no continúe solicitándolos innecesariamente.
Con el tiempo, puede comparar sus números de inventario para tener una idea de qué tan bien se vende un producto. Por ejemplo, si siempre parece tener demasiado de 1 tipo de caldo, reduzca el pedido para no tener exceso
Paso 2. Realice un seguimiento de los productos que tardan en venderse
Cree un sistema de seguimiento de ventas para que pueda controlar cuándo se venden los artículos y el precio por el que se vendieron. Revise esta información periódicamente, especialmente antes de pedir nuevas existencias.
Esto es especialmente importante si ofrece artículos nuevos y no está seguro de cómo responderán los clientes
Paso 3. Decide cuándo un producto está obsoleto para saber cuándo impulsar las ventas
El inventario obsoleto puede significar diferentes cosas para diferentes empresas. Puede considerar un producto obsoleto después de que no lo ha vendido durante un período de tiempo determinado o si el producto no le genera una cierta cantidad de dinero. Considere un producto obsoleto si no ha vendido ninguno desde su último inventario, por ejemplo.
Por ejemplo, un producto puede quedar obsoleto si almacenar y promocionar le cuesta más dinero de lo que obtiene en ventas
Paso 4. Detenga el reordenamiento automático para no crear demasiado stock
Es fácil acumular demasiadas existencias si vuelve a ordenar automáticamente sin verificar sus números de inventario. Desactive el reordenamiento automático y vea qué tan rápido se están vendiendo los productos antes de decidirse a reponerlos.
