Las fiestas navideñas son una excelente manera de reunir a amigos y compañeros de trabajo para celebrar la temporada navideña. Si está planeando una fiesta de Navidad, es posible que sienta el estrés de coordinar y administrar el evento. Tómate al menos un mes para arreglar todos los detalles. ¡De esta forma podrás planificar y coordinar completamente todo para que tu fiesta sea todo un éxito!
Pasos
Método 1 de 4: Planificación de la logística
Paso 1. Planifique con anticipación
Debes darte el tiempo suficiente para resolver todos los detalles de la fiesta. Intente comenzar su planificación alrededor de un mes antes de Navidad. Esto no solo te dará suficiente tiempo para planificar la fiesta, sino que también te permitirá invitar a tus invitados temprano para que no planeen nada más para ese día.
Paso 2. Elija una fecha y una hora
No planifique su fiesta demasiado cerca de la Navidad. Es posible que muchos de sus invitados se vayan de la ciudad para visitar a la familia, por lo que si planea su fiesta el día antes de Navidad, es posible que muchas personas no puedan asistir. En su lugar, trate de celebrar la fiesta al menos cinco días antes de Navidad.
- El fin de semana suele ser el mejor momento para celebrar la fiesta, porque sus invitados no tendrán que ir a trabajar por la mañana.
- Decide también si quieres que tu fiesta sea por la tarde o por la noche. La mayoría de las fiestas se celebran por la noche, pero trate de elegir lo que sea mejor para usted y sus invitados.
- Obtenga información de sus invitados si no está seguro de cuándo la gente podría asistir.
Paso 3. Decida cómo servirá la comida en su fiesta
Cuando organizas una fiesta en tu casa, tienes varias opciones sobre cómo vas a alimentar a tus invitados. Puede decidir que tiene el tiempo y los recursos para cocinar y hornear alimentos para la fiesta y proporcionar alcohol. Sin embargo, puede decidir facilitarle las cosas al hacer el estilo de la fiesta de comida compartida, donde todos los invitados traen un plato con ellos.
También puede hacer la fiesta BYOB para no tener que proporcionar la mayoría de las bebidas
Paso 4. Decide si quieres hacer un intercambio de regalos
Decida de antemano si desea que sus invitados realicen un intercambio de regalos como Secret Santa o White Elephant. Esta no es una parte necesaria de la fiesta, pero puede agregar algo de emoción y brindar a sus invitados una actividad para unirse.
- Para hacer un Papá Noel secreto, dé a sus invitados el nombre de otro invitado, preferiblemente una persona que ya conozcan, para comprar un regalo.
- Para White Elephant, todos los invitados traen un pequeño o divertido obsequio que todos pueden disfrutar. Luego, cada invitado elige el regalo que quiera durante la fiesta.
Paso 5. Envíe invitaciones
Una vez que haya precisado los detalles de la fecha y hora de su fiesta, envíe las invitaciones por correo electrónico o por correo.
- Asegúrese de que las invitaciones incluyan la fecha, hora y dirección de la fiesta.
- También asegúrese de que las invitaciones le digan a sus invitados que confirmen su asistencia, para que tenga una idea de cuántas personas asistirán a la fiesta.
- Si decide hacer un intercambio de regalos, proporcione a sus invitados la información sobre lo que necesitan traer. Si decide hacer que la fiesta sea una comida compartida con una política de BYOB, asegúrese de incluirlo también en la invitación.
Paso 6. Presupueste la fiesta
Elabora un presupuesto general de tu fiesta. A menos que esté haciendo una comida compartida, proporcionar comida y bebidas probablemente sea el aspecto más costoso de su fiesta.
- Si está preparando la comida usted mismo, calcule el costo aproximado de los ingredientes de los platos que planea preparar.
- Piense si necesita alquilar algo como sillas, mesas o percheros para acomodar a los invitados.
- También tenga en cuenta el costo de las decoraciones navideñas específicas que tendrá en su fiesta, como el árbol de Navidad, las guirnaldas, las medias u otras pequeñas piezas de decoración.
Método 2 de 4: Configurar la fiesta
Paso 1. Prepare la comida
Si ha decidido preparar la comida en lugar de hacer que la fiesta sea una comida compartida, elija un menú que atraiga a todos sus invitados. Asegúrese de tener una o dos opciones vegetarianas. Prepare lo que pueda el día anterior y compre alimentos en el supermercado como fruta fresca o queso y galletas saladas.
- No tiene que ofrecer a sus invitados una comida completa. Los bocadillos son ideales para las fiestas navideñas porque son fáciles de comer y, a menudo, también son fáciles de preparar.
- Asegúrese de proporcionar postres y platos salados.
- Algunos buenos ejemplos de alimentos sabrosos y fáciles de preparar son: huevos rellenos, verduras y salsa, bruschetta, cerdos en mantas, pan de jengibre y galletas navideñas.
- Mientras esté en el supermercado, recuerde comprar cualquier plato, servilleta, taza o utensilio que sus invitados necesiten para comer.
Paso 2. Prepare o compre bebidas
Si su grupo no es BYOB, deberá proporcionar bebidas alcohólicas y no alcohólicas. La opción más fácil para las bebidas alcohólicas es preparar un cóctel festivo exclusivo en un lote grande. Esta es una buena opción porque será más barata que comprar muchos tipos diferentes de licor y es más fácil para los invitados porque no tendrán que preparar sus propias bebidas.
- También puede ofrecer cerveza como bebida alternativa a un cóctel.
- También asegúrese de comprar muchos refrescos y bebidas festivas no alcohólicas como jugo con gas y ponche de huevo.
Paso 3. Limpiar el espacio
Antes de la fiesta, haz una limpieza profunda de tu casa. Empiece por limpiar todas las superficies y poner todo en su lugar. Luego, retroceda un paso y evalúe si hay suficiente espacio para sus invitados. Si la habitación se siente demasiado abarrotada o abarrotada para albergar a una gran cantidad de personas, comience a mover las cosas a otras habitaciones para asegurarse de que haya suficiente espacio para todos.
Paso 4. Coloque las mesas y las sillas
Deberá colocar mesas largas para guardar la comida. También debe asegurarse de que haya suficientes sillas para albergar aproximadamente a una cuarta parte de sus invitados. Sus invitados se mezclarán y caminarán, por lo que no necesita tener tantas sillas como invitados. Sin embargo, apunte suficientes sillas o sofás para huéspedes mayores o para invitados que se cansan de estar de pie.
Paso 5. Crea un ambiente festivo
El árbol de Navidad es el punto focal más importante de una fiesta de Navidad. Coloque el árbol de modo que esté en una ubicación central y prominente sin estorbar. Decora el árbol con luces, guirnaldas y adornos, y coloca una estrella en la parte superior. Luego decora el resto del espacio.
- Recuerda enchufar las luces a un tomacorriente y encenderlas antes del comienzo de la fiesta.
- Asegúrese de que el resto del espacio siga un tema navideño colocando medias, oropel, muérdago, adornos rojos y verdes y cualquier otro adorno que se ajuste al espíritu navideño.
Paso 6. Configure un área para niños
Si sus amigos o compañeros de trabajo traen a sus hijos, querrá establecer un área con juegos o actividades divertidas para ellos. ¡Esto mantendrá a los niños entretenidos, ocupados y fuera de problemas!
- Establezca el área de los niños un poco apartada del ajetreo y el bullicio de la fiesta.
- Tenga en cuenta las edades de los niños que van a la fiesta al elegir los juegos. Por ejemplo, Monopoly sería demasiado complejo para niños de tres años, mientras que los niños mayores se aburrirían con los juguetes diseñados para niños más pequeños.
Paso 7. Prepare la comida y las bebidas
Coloque la comida en una mesa larga, con sabrosos aperitivos en un extremo y postres en el otro. Asegúrese de que haya muchos platos, servilletas y utensilios a cada lado de la mesa para que los invitados puedan servirse ellos mismos.
- También considere colocar palillos de dientes si está sirviendo alimentos como frutas o cócteles de camarones, que son más fáciles de ensartar que de comer con los dedos o con tenedores.
- Si está sirviendo comida caliente, caliéntela 30 minutos antes de la hora programada para la llegada de los invitados.
Paso 8. Encienda la música
Crea una lista de reproducción de tus canciones navideñas favoritas, mezcladas con otra música de fiesta. Utilice altavoces para reproducir la música a un volumen normal.
- Al hacer su lista de reproducción, piense en su audiencia. Tenga en cuenta que sus compañeros de trabajo y sus parientes mayores pueden estar en la fiesta y ponga música que no sea demasiado agresiva ni demasiado inapropiada.
- Si no sabe qué tipo de música reproducir, considere hacer que un sitio como Pandora cree una lista de reproducción para usted.
- Si está planeando una gran fiesta en un lugar, considere contratar a un DJ profesional.
Paso 9. Apague las luces
Las luces deslumbrantes pueden matar un ambiente festivo alegre. Atenúe las luces del techo y encienda las lámparas de pie u otras fuentes de luz. Considere colgar luces navideñas a lo largo de las paredes para darle a su fiesta una luz cálida y centelleante.
También puedes poner velas en mesas y estantes; solo asegúrese de que las velas se mantengan en frascos u otros recipientes seguros. También asegúrese de controlar las velas después de encenderlas y manténgalas fuera del alcance de los niños
Método 3 de 4: Celebrar la fiesta
Paso 1. Salude a sus invitados cuando entren
Parte de su papel como anfitrión es saludar a cada invitado cuando se une a la fiesta. Salúdalos calurosamente y pregúntales cómo están. Hágales saber dónde están todos y que deben servirse la comida y la bebida.
- Di algo como: “Hola, Jasmine, ¡me alegro de que pudieras asistir! Entra, todos están en la sala de estar. ¡Sírvete la comida!"
- También puede dar un toque personal a sus saludos preguntando o diciendo algo relacionado con cada individuo. Por ejemplo, diga: "¿Cómo va su nuevo trabajo?" o "¿Chris podrá lograrlo?"
Paso 2. Cuelgue los abrigos
También pregunte a sus invitados cuando entren si pueden llevarse sus abrigos y / o carteras. Colóquelos en un perchero o colóquelos en una habitación sin usar para que sus invitados puedan recogerlos más tarde.
Paso 3. Diviértete
Una vez que hayan llegado todos tus invitados, mézclate con todos. Trate de charlar un poco con al menos todos sus invitados y coma algo. Recuerde sonreír y tratar de divertirse. Recuerda que todos los que aceptaron tu invitación agradecen el esfuerzo que hiciste para hacer esta fiesta.
Paso 4. No beba demasiado
Siempre hay una persona que bebe demasiado en las fiestas de Navidad: asegúrese de que esa persona no sea usted. Como anfitrión, eres la persona más crítica en esta fiesta, por lo que no querrás beber demasiado y perder la concentración.
Incluso si siente que beber podría ayudarlo a sentirse menos nervioso, trate de no tomar más de uno o dos tragos
Paso 5. Haga un anuncio para dar la bienvenida a todos
Aproximadamente quince minutos después de que todos hayan llegado, haga un anuncio o proponga un brindis. Esta es una forma de agradecer a todos por haber venido y mostrar lo mucho que significa para ti que estén en tu fiesta.
Puede decir algo como, “Solo quería decir, ¡gracias a todos por venir! Es tan bueno verlos a todos juntos. ¡Por una gran temporada navideña!"
Paso 6. Presente a los invitados unos a otros
Como anfitrión, parte de su trabajo es asegurarse de que sus invitados se sientan cómodos. Puede ser que algunos de tus invitados solo conozcan a un par de personas en la fiesta y es posible que no sepan cómo conocer a otros invitados. Asegúrese de presentar a los invitados que quizás no se conozcan entre sí y de iniciar una conversación.
Una manera fácil de presentar a las personas es decir algo como: “Oye, Eliza, ¿conoces a Rachel? Ella estaba en mi clase en UMass"
Paso 7. Haga un intercambio de regalos a la mitad de la fiesta
Si está haciendo un intercambio de regalos, comience a la mitad de la fiesta. Esto les da tiempo a sus invitados para comer, beber y charlar con los invitados.
- Haz un anuncio como: "Muy bien, ¿están todos listos para hacer Secret Santa?"
- Dé a sus invitados instrucciones sobre cómo intercambiar regalos. Diga algo como: “Todos se reúnen en este lado del salón y traigan sus regalos. Voy a leer en voz alta quién es el Santa Secreto de todos, y cuando diga tu nombre, ¡adelante e intercambia tu regalo!"
Paso 8. Cierre la fiesta
Al final de la noche, comience a relajar la fiesta. Utilice métodos sutiles, como bajar el volumen de la música o guardar la comida, para indicar que la fiesta ha terminado. Cuando tus invitados se vayan, sonríe y agradéceles por venir.
Método 4 de 4: Celebrar una fiesta en un lugar
Paso 1. Presupueste la fiesta
Si está organizando una fiesta grande o una fiesta en la oficina, tendrá que estructurarla de manera diferente a una fiesta en casa. Es probable que deba alquilar un lugar y pedir un servicio de catering, que pueden ser costosos.
- Si está planeando una fiesta para una organización o para su oficina, es probable que ellos cubran el costo de la fiesta. Verifique y asegúrese de conocer el límite de presupuesto.
- Si paga la fiesta usted mismo, evalúe sus finanzas y su presupuesto antes de hacer cualquier arreglo.
Paso 2. Encuentra un lugar
Si su fiesta es para su oficina o para un grupo muy grande de personas, deberá alquilar un lugar. Investigue un poco y solicite recomendaciones de diferentes lugares que alberguen grandes fiestas. Luego llame a estos lugares, vea si están disponibles para organizar la fiesta el día que está planeando y solicite un presupuesto.
Paso 3. Envíe las invitaciones
Una vez que haya elegido un lugar y una fecha, envíe invitaciones a sus invitados. Asegúrese de solicitar específicamente a sus invitados que confirmen su asistencia, ya que el lugar querrá saber cuántas personas asistirán a la fiesta.
Paso 4. Configurar el catering
Si el lugar que está alquilando tiene servicio de catering interno, puede pedirles que atiendan la fiesta. También puede llamar a su restaurante o servicio de catering favorito y ver si pueden atenderlo. Informe a la empresa aproximadamente cuántas personas asistirán y especifique los elementos del menú que desea para la fiesta.
Los servicios de catering hacen todo el trabajo duro de preparar y entregar la comida, de modo que todo lo que tienes que hacer es pagar
Paso 5. Coloca las mesas y las decoraciones
Vea si el lugar que está alquilando le ayudará a instalar mesas y sillas. También asegúrese de colocar platos, tazas, utensilios y servilletas. Luego decora el espacio para Navidad. Instale un árbol de Navidad y cuelgue luces, guirnaldas, muérdago y cualquier otra decoración que desee.
- Si no está seguro de cómo colgar cosas en el lugar, pregúntele a un miembro del personal cómo debe proceder.
- Si el lugar tiene parlantes que puede usar, conecte una computadora portátil y reproduzca una lista de reproducción que haya creado o use una aplicación como Pandora para personalizarla. También puede optar por contratar a un DJ para una fiesta más grande.
Paso 6. Regístrese con los invitados y el lugar durante toda la fiesta
Dado que la fiesta se lleva a cabo en un lugar, no tienes que actuar como anfitrión si no quieres. Por ejemplo, no es necesario que salude a cada invitado a medida que ingresa. Sin embargo, dado que usted diseñó el evento, consulte con los servicios de catering, los invitados y el lugar durante la fiesta para asegurarse de que todo esté funcionando sin problemas.
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Consejos
- ¡Pídeles a tus amigos que te ayuden a organizar la fiesta si te sientes abrumado!
- Nunca puedes planificar tu fiesta demasiado temprano. Continúe y planifique la logística tan pronto como desee, pero no envíe invitaciones hasta uno o dos meses después de la fecha de su fiesta, o sus invitados pueden olvidarlo.
