Cómo organizar sus documentos importantes: 6 pasos (con imágenes)

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Cómo organizar sus documentos importantes: 6 pasos (con imágenes)
Cómo organizar sus documentos importantes: 6 pasos (con imágenes)
Anonim

Esos documentos importantes deben organizarse, pero no sabes cómo. No, no los tires al aire y hazlo, ¡lee este artículo!

Pasos

Organice sus documentos importantes Paso 1
Organice sus documentos importantes Paso 1

Paso 1. Compre una carpeta / organizador

Estos se pueden comprar en la mayoría de sus tiendas de conveniencia. Quieres unos con varios bolsillos diferentes en diferentes tamaños y formas para todos tus papeles importantes. Algunos vienen con botones y otros vienen con correas, la que prefieras depende de ti.

Organice sus documentos importantes Paso 2
Organice sus documentos importantes Paso 2

Paso 2. Consiga un área limpia, cómoda y tranquila

No querrás escuchar un montón de charlas mientras organizas tus papeles importantes. Las ventanas a menudo generan ruido adicional desde el exterior, por lo que es mejor evitarlas, a menos que desee tener un suministro de aire fresco. Sin embargo, asegúrese de tener suficiente espacio para tener todos sus papeles esparcidos.

Organice sus documentos importantes Paso 3
Organice sus documentos importantes Paso 3

Paso 3. Encuentre todos sus papeles importantes

Busque un par de veces y busque en todos los lugares en los que cree que podría haberlos dejado y en los lugares en los que no lo haría. Póngalos todos en una pila sobre el escritorio limpio.

Organice sus documentos importantes Paso 4
Organice sus documentos importantes Paso 4

Paso 4. Decide con qué organizar

Ya sea alfabético o más usado, asegúrese de pensar en todos sus trabajos, no solo en una sección. Incluso si es necesario volver a mirarlo, asegúrese de tenerlos en el orden correcto.

Organice sus documentos importantes Paso 5
Organice sus documentos importantes Paso 5

Paso 5. Organice sus trabajos

Coloque todos sus papeles importantes en los lugares correspondientes. Haz que se vea bien también. Aplana todas las esquinas, dobla hacia atrás todos los pliegues. Esas cosas.

Organice sus documentos importantes Paso 6
Organice sus documentos importantes Paso 6

Paso 6. Pegue pequeños trozos de cinta adhesiva en la mayoría de las páginas utilizadas

Esto le ayudará a encontrar su documento con facilidad y no tendrá que buscar en su organizador todo el día para encontrar ese documento de declaración de impuestos.

Consejos

  • Se recomienda tener suficiente área de estimulación si no sabes qué hacer.
  • Tener una distracción puede ayudar si está estresado y puede distraer su mente de la organización.
  • El ambientador es ideal para agregar más paz a la zona.
  • Si está comiendo o bebiendo, ¡no derrame cosas en sus papeles!

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