El reciclaje de suministros de oficina es una parte importante de "volverse verde" en su oficina. No solo es responsable con el medio ambiente, sino que también le permitirá ahorrar dinero a su empresa a largo plazo. Para reducir con éxito el desperdicio de oficina y reciclar los suministros de oficina, es importante que todos los empleados participen y se asegure de que todos conozcan la política. ¡Entonces, puede poner fin a las prácticas derrochadoras y comenzar a reutilizar y reciclar!
Pasos
Método 1 de 3: iniciar un programa de reciclaje en la oficina
Paso 1. Realice una reunión de la empresa para discutir el reciclaje y hacer que todos se involucren
Hable con todos sobre la creación de una cultura empresarial de reducción de desechos que no solo ayude al medio ambiente, sino que también reduzca los costos. Explique cómo los pequeños esfuerzos de parte de todos en la oficina contribuirán en gran medida y se sumarán con el tiempo para marcar una gran diferencia.
- Explique que el dinero que ahorre terminará destinado a otros beneficios para los empleados. Incluso podría organizar fiestas en la oficina o comprar el almuerzo para todos con el dinero ahorrado.
- Trate de proporcionar datos y cifras sobre cómo la reducción de los desperdicios de oficina ayudará al medio ambiente y reducirá los costos.
Paso 2. Designe a alguien o sea voluntario para que esté a cargo del programa de reciclaje
Esta persona estará a cargo de la compra de suministros de oficina, así como de implementar y comunicar los procedimientos de reciclaje en toda la empresa. Esto facilitará la coordinación y el seguimiento del programa de reciclaje.
Asegúrese de que esta persona tenga el apoyo total de la gerencia y los recursos suficientes para implementar con éxito el programa
Paso 3. Establezca metas claras de reciclaje y determine cómo las cumplirá
Identifique qué necesita reciclarse y cuáles son sus mayores desechos. Determine qué métodos puede utilizar para reciclar esos materiales y cómo implementarlos.
- Examine los procedimientos de reciclaje que ya tiene y decida cómo se pueden mejorar o ampliar para cumplir con sus objetivos de reciclaje. Por ejemplo, puede determinar que necesita agregar más contenedores de reciclaje o reemplazar los receptáculos existentes por otros más grandes.
- Es una buena idea reunirse con el personal de mantenimiento de su oficina o con el administrador de la propiedad para discutir los procedimientos de eliminación de desechos y asegurarse de que todos estén en sintonía sobre el reciclaje de desechos de su oficina.
Paso 4. Encuentre un programa o centro de reciclaje local para suministros de oficina difíciles de reciclar
Busque en línea programas de reciclaje locales o ubicaciones de entrega. Designe un lugar en la oficina para poner los suministros para llevar a los recicladores y haga un viaje mensual para hacerlo.
- Cosas como marcadores, bolígrafos, carpetas, dispensadores de cinta y sobres acolchados no se pueden reciclar habitualmente, por lo que deberá entregarlos en un centro de reciclaje.
- Las baterías y los aparatos electrónicos viejos también deben reciclarse a través de un programa o centro de reciclaje especial.
Programas y recursos de reciclaje de oficinas
Terracycle (https://www.terracycle.com) es un líder mundial en el reciclaje de materiales difíciles de reciclar.
Tierra911 (https://earth911.com/) es otro recurso que puede utilizar para encontrar programas de reciclaje cerca de usted.
Reciclaje en el trabajo (https://recyclingatwork.org/) es un recurso útil con mucha información sobre cómo implementar un programa de reciclaje en su oficina.
Método 2 de 3: Minimizar el desperdicio general de oficina
Paso 1. Reutilice los artículos básicos de oficina tantas veces como sea posible
Designe una ubicación central para colocar todos los suministros de oficina reutilizables donde los empleados puedan tomar lo que necesiten. Cosas como carpetas, sobres, carpetas de archivos, sujetapapeles, bolígrafos, lápices, gomas elásticas y suministros de envío se pueden reutilizar muchas veces.
Muchos artículos de oficina comunes no se pueden reciclar junto con el reciclaje regular, por lo que tendrá que encontrar un centro de entrega especial o un programa de reciclaje para deshacerse de ellos. Es mucho más fácil y respetuoso con el medio ambiente reutilizarlos hasta que sean completamente inútiles
Paso 2. Limite el acceso de los empleados al armario de suministros
Deje todos los suministros de oficina nuevos encerrados en un lugar de almacenamiento para alentar a las personas a reutilizar los suministros de oficina viejos y solo obtener nuevos cuando sea absolutamente necesario. Entregue la llave a una persona que estará a cargo del gabinete de suministros de oficina y solicite que los empleados acudan primero a ellos si necesitan nuevos suministros de oficina.
Puede alentar a los empleados a pensar si realmente necesitan esos nuevos suministros de oficina colocando un letrero que les recuerde los reciclados a los que tienen acceso
Propina: Tener una persona a cargo de los nuevos suministros de oficina también facilita el seguimiento del uso y los costos. Si ha designado a una persona para que se encargue del programa de reciclaje, conviértala en la que tenga acceso al armario de suministros.
Paso 3. Proporcione platos, vasos y tazas reutilizables en lugar de los desechables
No proporcione platos y vasos de plástico o papel en la sala de descanso o en el comedor. Esto reducirá en gran medida el desperdicio diario a la hora del almuerzo y durante los descansos.
Puede pedir a los empleados que donen platos, vasos y tazas viejos de sus hogares si no desea comprar otros nuevos
Paso 4. Utilice baterías recargables para dispositivos electrónicos siempre que sea posible
Reduzca la cantidad de baterías que tiene que reciclar utilizando baterías recargables en cosas como cámaras digitales y proyectores. Las baterías recargables costarán más por adelantado, pero le ahorrarán dinero y reducirán el desperdicio a largo plazo.
Si necesita comprar productos electrónicos nuevos, compre modelos recargables que no utilicen baterías de un solo uso
Método 3 de 3: Reducir y reciclar productos de papel
Paso 1. Comuníquese electrónicamente en lugar de a través de documentos en papel
Utilice el correo electrónico siempre que sea posible para comunicaciones internas y externas. Almacene documentos, como manuales de empleados, de forma digital en lugar de distribuir copias.
Haga todas sus transacciones financieras sin papel también. Configure sistemas de facturación digital y utilice el depósito directo para pagar a los empleados en lugar de los cheques de pago físicos
Paso 2. Utilice productos de papel reciclado en la oficina
Compre productos de papel que estén hechos, al menos parcialmente, de papel reciclado. Haga esto para cualquier cosa hecha de papel en la oficina, como papel de impresora, toallas de papel, papel higiénico, sobres y cualquier otra cosa.
También puede comprar productos de papel alternativos que estén hechos de materiales más sostenibles como cáñamo o bambú
Paso 3. Imprima en ambas caras del papel para reducir el desperdicio de papel
Imprima siempre copias a doble cara para reducir a la mitad la cantidad de papel de impresora que utiliza. Imprima solo cuando sea absolutamente necesario.
Guarde las copias a una cara para utilizarlas como papel de borrador para tomar notas. Colóquelo en el área común de suministros de oficina reciclados para que cualquiera pueda agarrarlo cuando necesite un trozo de papel
Propina: Pida a sus empleados que se lo piensen dos veces antes de imprimir algo.
Paso 4. Coloque una papelera de reciclaje al lado de cada impresora, fotocopiadora y máquina de fax
Esto facilitará a los empleados el reciclaje de cualquier producto de papel no deseado. Asegúrese de que los contenedores de reciclaje estén claramente etiquetados y sean obvios.
También puede proporcionar una trituradora de documentos confidenciales para disuadir a las personas de tirarlos
Paso 5. Triture y reutilice el papel viejo como material de embalaje si envía cosas
El papel triturado es un excelente acolchado dentro de las cajas. Utilice papel reciclado triturado en lugar de comprar materiales de embalaje.
Los programas de reciclaje no siempre aceptan el papel triturado, así que asegúrese de triturar solo cuando sea absolutamente necesario. Recicle todos los documentos no confidenciales de la forma habitual
Paso 6. Instale secadores de aire en los baños para deshacerse de las toallas de papel
Invierta en algunos secadores de aire de calidad que los empleados puedan usar después de lavarse las manos. Esto reducirá el desperdicio y ahorrará dinero en toallas de papel a largo plazo.
