¿Hizo un folleto en casa y lo necesita grapar? Puede ser un dolor tratar de alcanzar el lomo del folleto con una grapadora común, pero siempre que los brazos de la grapadora puedan abrirse, hay al menos dos formas de lograrlo con materiales domésticos. Si está grapando una gran cantidad de folletos, o un folleto especialmente grueso, probablemente querrá ahorrar tiempo comprando una grapadora especializada que se describe a continuación.
Pasos
Método 1 de 3: uso de una grapadora común y cartón
Paso 1. Coloque una capa de cartón ondulado u otro material protector
Este método implica grapar su folleto contra un material blando y luego empujar manualmente las grapas hacia abajo contra el folleto. Puede usar cartón corrugado, espuma o cualquier otro material lo suficientemente suave para que las grapas se claven sin que se adhieran. Utilice únicamente material que no le importe dañar.
- Si tiene una gran cantidad de folletos para grapar, probablemente prefiera el método de engrapadora especializada.
- Si no tiene ningún material adecuado y su folleto es escaso, pruebe el método de dos libros.
Paso 2. Coloque su folleto boca abajo sobre el cartón
Asegúrese de que todas las páginas estén en orden y alineadas entre sí. La cubierta exterior debe ser visible, no las páginas interiores, o tendrá más problemas para doblar el folleto después de graparlo.
Paso 3. Separe los dos brazos de la grapadora
Sujete la parte superior del brazo cerca de la articulación, no al lado del cabezal de despliegue de grapas. Use su otra mano para sujetar la base y tire del brazo hacia arriba. Las dos secciones de la grapadora deben separarse.
Paso 4. Alinee el cabezal de la grapadora sobre el centro del folleto
El centro del folleto debe recibir de 2 a 4 grapas espaciadas uniformemente para formar el lomo, según el tamaño del folleto y la resistencia que le gustaría que tuviera. Cada grapa debe correr en la misma dirección que el lomo (vertical cuando se sostiene el folleto terminado para leerlo), de modo que pueda doblar las hojas de papel por la mitad alrededor de las grapas sin romperlas. Alinee el cabezal de la grapadora de acuerdo con estas pautas.
Paso 5. Empuje hacia abajo el cabezal de la grapadora para desplegar la grapa
Debido a que está grapando el papel contra cartón corrugado u otro material blando, es posible que no escuche el sonido distintivo de la grapadora al que está acostumbrado. Empuje hacia abajo con firmeza, luego suelte y levante la grapadora.
Paso 6. Levante el folleto con cuidado e inspeccione la grapa
Lo más probable es que la grapa esté parcialmente unida al cartón que se encuentra debajo. Levantar el folleto lenta y suavemente debería sacar las dos puntas de la grapa del cartón, pero es posible que deba doblar la grapa en línea recta con el dedo antes de tirar.
Si la grapa está firmemente sujeta al material, el material es demasiado delgado para usarlo con este propósito. Separe la grapa con un quitagrapas y vuelva a intentarlo con cartón corrugado más grueso
Paso 7. Empuje las grapas hacia abajo sobre el papel
Después de quitar la grapa del material de abajo, debería ver las dos puntas atravesando el papel, pero no dobladas. Dobla estos hacia abajo uno hacia el otro a lo largo de la columna vertebral. Puede utilizar los dedos, acercándose con cuidado desde un lado para evitar la punta afilada, o colocar el papel plano y golpearlos suavemente con cualquier objeto duro.
Paso 8. Repita con las grapas restantes
Vuelva a colocar el folleto sobre el cartón y alinee el cabezal de la grapadora sobre la siguiente parte del lomo que se va a engrapar. Intente alinear las grapas lo más uniformemente posible.
Método 2 de 3: uso de una grapadora común y dos libros
Paso 1. Utilice este método para grapar folletos delgados
Este método no requiere materiales especializados, pero solo es adecuado para folletos delgados hechos con unas pocas hojas de papel. La grapadora debe ser lo suficientemente potente como para colocar una grapa a través del folleto cuando no hay una superficie de apoyo detrás, por lo que no utilice una grapadora que esté oxidada o se atasque fácilmente.
Si tiene una gran cantidad de folletos para grapar, puede ahorrar esfuerzo utilizando el método de la grapadora especializada
Paso 2. Coloque dos libros grandes uno al lado del otro
Seleccione dos libros que tengan exactamente la misma altura cuando se coloquen sobre una mesa. Colóquelos planos sobre una mesa u otra superficie dura, dejando un pequeño espacio entre ellos. El espacio solo necesita ser lo suficientemente ancho para grapar el folleto sin sujetar la grapa al libro; 1/2 a 1 pulgada (1,25 a 2,5 cm) debería ser suficiente.
Paso 3. Coloque su pila de papel boca abajo sobre los libros, con el centro sobre el espacio
Asegúrese de que todas las páginas estén en orden y alineadas, luego coloque la pila de papel sobre los dos libros. El centro de la cubierta exterior debe estar directamente sobre el espacio.
Paso 4. Separe los dos brazos de la grapadora
Separe los brazos de la grapadora. Si solo se desprende la cubierta (dejando al descubierto las grapas), vuelva a colocarla y vuelva a intentarlo mientras sostiene los lados de la parte superior del brazo con más firmeza.
Paso 5. Sostenga el papel en su lugar y alinee el brazo superior sobre el lomo
Sostenga el folleto en su lugar con las manos o colocando un objeto pesado encima de cada lado. Alinee el brazo de la grapadora de modo que la cabeza de la grapadora esté orientada en el medio del folleto, donde le gustaría que estuviera la primera grapa. Dependiendo del tamaño del folleto, probablemente querrá entre 2 y 4 grapas, espaciadas uniformemente por el lomo.
Paso 6. Empuje hacia abajo el cabezal de la grapadora rápidamente
Debido a que no hay nada más que aire debajo de la columna, tendrá que empujar hacia abajo rápidamente para que la grapa se despliegue. Mantenga el papel en su lugar mientras hace esto para asegurarse de que no se arrastre hacia abajo con la grapadora. No presione con tanta fuerza que el papel se rompa; el movimiento debe ser firme pero rápido.
Paso 7. Doble las puntas de las grapas
Tome la pila de papel y vea si la grapa atravesó el papel. Si lo hizo, todo lo que necesita hacer es doblar las dos puntas de la grapa contra el papel, apuntando una hacia la otra. Puede hacer esto con los dedos, evitando la punta afilada o martillándolos suavemente con cualquier objeto duro.
Si la grapa no atravesó toda la pila de papel, es posible que la grapadora no sea lo suficientemente fuerte para este método o que no haya presionado lo suficiente. Inténtelo de nuevo después de acercar los dos libros y asegúrese de que el papel esté sujeto firmemente cuando aplique la grapa
Paso 8. Repita con las grapas restantes
Continúe hasta que el lomo tenga suficientes grapas para sujetar el papel firmemente en su lugar cuando lo doble para formar un folleto. 3 es suficiente para la mayoría de los proyectos, mientras que un folleto particularmente grueso o alto puede requerir 4 o más grapas.
Método 3 de 3: uso de una grapadora especializada
Paso 1. Compre una grapadora de línea central o de cabezal giratorio
Si engrapa folletos con frecuencia, puede valer la pena invertir en una de estas dos variedades de engrapadoras especializadas. Las grapadoras de línea central son simplemente grapadoras de gran tamaño que pueden llegar al lomo del folleto desde la dirección correcta para orientar una grapa. Las grapadoras de cabezal giratorio son más cortas, pero tienen un brazo grapador que puede girar para aplicar la grapa con la orientación correcta. Cualquiera de las dos variedades es adecuada para folletos.
- Las engrapadoras de línea central a veces se denominan engrapadoras de folletos o engrapadoras de largo alcance.
- En el caso de las grapadoras de línea central, compruebe que la "profundidad de la garganta" pueda abarcar todo el ancho de la página de su folleto.
- Compruebe el número máximo de hojas que puede grapar el dispositivo. Tenga en cuenta que esta es la cantidad de hojas de papel, no la cantidad de páginas numeradas en su folleto terminado.
Paso 2. Reúna su folleto
Asegúrese de que todas las páginas estén en orden y que el papel esté alineado uniformemente antes de insertarlo en la grapadora.
Paso 3. Decida cuántas grapas se necesitan en el lomo del folleto
Por lo general, dos serán suficientes (esto es estándar), pero dependiendo del tamaño de su folleto, una grapa puede ser suficiente o puede que necesite tres o cuatro. Si necesita más de una o dos grapas, puede ser útil hacer pequeñas marcas de lápiz con anticipación que le muestren dónde colocar la grapadora. Con la práctica, es probable que esto sea más fácil.
Paso 4. Coloque su folleto con la cubierta exterior hacia arriba
Colóquelo en la grapadora especializada de modo que la parte central quede alineada debajo del mecanismo de grapado. Asegúrese de que el folleto esté alineado con la grapadora y que los márgenes a ambos lados de la grapadora tengan el mismo ancho que sea posible.
Paso 5. Empuje el brazo de la grapadora hacia abajo en el lomo donde desea colocar cada grapa
Una vez que el brazo de la grapadora esté alineado, presione hacia abajo el extremo del brazo superior hasta que escuche que la grapa atraviesa el papel. Repita el proceso anterior para alinear la engrapadora en un lugar diferente del lomo y engrape hasta que el folleto tenga tantas grapas como desee. Generalmente, dos o tres grapas son suficientes.
Paso 6. Verifique que todas las grapas se hayan insertado correctamente y que estén planas
Si alguno de ellos no logró perforar el papel o no cerró correctamente, retírelo para que pueda volver a intentarlo. Para hacerlo, desenrolle con cuidado cada brazo de la grapa hasta que quede recto y luego empújelo hacia afuera a través del orificio hecho por la grapadora.
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Consejos
- Algunas máquinas de oficina vienen equipadas con la capacidad de imprimir un folleto y graparlo; Si tiene muchas copias que hacer, esta puede ser una opción D-I-Y de estilo profesional siempre que pueda acceder a dicha máquina.
- Si los bordes de la página no se alinean exactamente, puede usar un cuchillo de hoja retráctil o x-acto para recortarlos al ras.
- Una engrapadora de línea central podrá grapar otros objetos grandes, como libretas de direcciones, proyectos de manualidades, carteras, etc. Considere estos usos también si no está seguro de la inversión.
- Si está fabricando una gran cantidad de folletos, es posible que prefiera pagar por una copistería para imprimirlos y engraparlos. Para un trabajo profesional, contrate una imprenta con acceso a una máquina de encuadernar.
